Компания Галактика создает электронный архив копий бумажных документов для МТС-Украина, в архиве планируется обрабатывать более 1 млн. скан-копий документов в год

Для реализации столь масштабного  проекта по созданию электронного архива в МТС-Украина  создан специальный консорциум, где генеральным подрядчиком выступила корпорация «Галактика», партнерами - ABBYY Украина, IBM Украина, Синергия Консалтинг, Galantis Inc.

В МТС-Украина  будет внедрено  ECM-решение  на базе продукта GEMFrame, разработанного дочерним предприятием корпорации «Галактика» - Galantis Inc.

ECM-система (Enterprise Content Management) -  это система управления информационными ресурсами предприятия (или информационным контентом).
Такие системы предназначены для хранения и обработки неструктурированной информации, то есть информации, не имеющей четко определенной структуры, такой как текстовые документы,  изображения, электронные таблицы и многое другое.
ECM-система позволяет не только создавать данные, но и получать доступ к ним из разных источников и легко манипулировать ими.
Основная цель ECM-системы – обеспечить эффективное управление накопленными информационными активами предприятия.

Внедрение комплексного ECM-решения в МТС-Украина предусматривает обновление как программного, так  и аппаратного обеспечения системы электронного архива компании.

Под электронным архивом подразумевается  централизованное хранилище электронных копий бумажных документов. Для перевода бумажных документов в электронный вид эти документы сканируются и распознаются специальным программным обеспечением ABBYY FormReader, которое поставит компания ABBYY Украина. Далее эти документы уже в электронном виде попадают в ECM-систему, которая представляет собой платформу FileNet P8 компании IBM с надстроенной системой управления пользовательскими интерфейсами GEMFrame компании Galantis Inc.
В электронном хранилище документы упорядочиваются, информация в них категоризируется, что позволяет в нужное время за минимальные сроки осуществить поиск и извлечение необходимых данных.

В рамках проекта компания IBM поставит новые мощные серверы и коммутаторы, а компания ABBYY Украина поставит автоматические сканеры для считывания информации с  бумажных носителей.

Весь проект курирует Центральный офис корпорации «Галактика» в Украине.

Проект выполняется в 4 этапа:

1. Обследование существующего электронного архива в МТС-Украина и разработка функциональных требований к его модернизации компанией «Синергия Консалтинг».
2. Поставка программного обеспечения от компаний ABBYY, IBM и Galantis.
3. Поставка оборудования: сканеров от ABBYY и серверов от IBM.
4. Адаптация программного обеспечения компанией Galantis.

Дополнительная информация о компании Галактика

Если Вам понравилась статья, то вы можете поделиться ей с другими, нажав одну из кнопок ниже: