Совместимые устройства помогают облегчить автоматизацию холдингов

Автоматизация крупной холдинговой структуры, как правило, сопряжена с постановкой «тяжелой» ERP-системы вроде Oracle E-Business Suite или SAP R/3. Такого рода выбор полностью оправдан. Однако очень часто российские холдинги включают в себя структуры, автоматизацию которых, возможно, стоит делать в более «легких» учетных системах. Экономия денег и времени – не единственное преимущество подобного рода решений.

На этапе выбора платформы для построения информационно-аналитической системы практически любая крупная холдинговая структура совершенно обосновано делает выбор в пользу так называемых «тяжелых» систем (как правило, это решения на базе Oracle E-Business Suite или SAP R/3). Практика внедрения таких ERP-систем предполагает создание единого, унифицированного, тиражируемого решения для его дальнейшего внедрения на предприятиях холдинга. Несомненный эффект такого решения снижение затрат на внедрение и эксплуатацию за счет:

• сокращения сроков развертывания системы на предприятиях холдинга;
• однотипности и унификации бизнес-процессов и информационных потоков внутри группы предприятий;
• уменьшения трудоемкости консолидации и анализа данных в управляющей компании;
• отказа от интеграционных проектов между различными программными продуктами;
• взаимозаменяемости IT-специалистов в рамках холдинга.

Особое мнение

Однако в состав холдинга зачастую входят предприятия, имеющие наборы бизнес-функций, отличные от ключевых предприятий холдинга или же ведущие бизнес в смежных областях, не связанных с основной деятельностью холдинга. Особенно это проявляется в вертикально-интегрированных холдингах. Отличия в бизнес-процессах добывающих, перерабатывающих, производящих, сбытовых компаний требуют создания нескольких типовых решений, учитывающих существующую в каждом случае специфику. Ну и само собой, сюда попадают холдинги, купившие совсем уж непрофильные активы, продавать которые пока экономически не оправдано, а управлять и повышать их стоимость, тем не менее, надо. В обоих случаях управляющая компания заинтересована в автоматизации таких структур, и подключении их к единому информационному полю. Но, как ни крути, работы по развертыванию корпоративной ИТ-системы на таких предприятиях холдинга преобразуются в отдельные самостоятельные проекты внедрения со своими вытекающими преимуществами и недостатками. Таким образом, рассмотренные ранее эффекты от внедрения единой учетной системы существенно нивелируются, а именно:

• возрастают сроки и стоимость внедрения;
• требуется увеличение компетенции проектной группы и ее численного состава;
• усложняется процедура консолидация данных.

Одним из вариантов снижения совокупной стоимости владения ERP-системой в рамках холдинга является подход, при котором на ключевых предприятиях холдинга используется «тяжелая» система, а для средних и малых предприятий группы производится выбор более легких ERP-систем в соответствии с масштабом их бизнеса и реальными потребностями. Привлечение «средних» систем влечет за собой снижение затрат на лицензии, а также экономию на консалтинговых услугах, стоимости IT-специалистов, расходах на техническую инфраструктуру. По такому пути пошли многие крупные компании.

К примеру в нефтяной компания ТНК-BP добывающие предприятия автоматизированы на платформе SAP R/3, а на сервисных предприятиях и в сбытовых структурах развернуто решение на базе системы «Парус» (Computerworld, №47/2004). Точно так же головная компания и часть структурных подразделений «Уральской горно-металлургической компании» используют SAP R/3 в качестве транзакционной системы (Металлоснабжение и сбыт/ Информационные технологии в металлургии №3/2004; http://it.metalinfo.ru), тогда как входящий в нее Среднеуральский медеплавильный завод пользуется Microsoft Axapta. Удачный пример интеграции «тяжелой» Oracle E-Business Suite c Microsoft Axapta демонстрирует «Связьинвест». Для того, чтобы консолидировать свои бизнес-процессы, руководство холдинга инициировало проект по автоматизации управления персоналом и основными фондами в семи межрегиональных телекоммуникационных компаниях «Связьинвест» на базе Oracle EBusiness Suite (Связьинвест №7/2005; www.connect.ru). При этом в одном из региональных подразделений «Связьинвест» в ОАО „Ленсвязь“ решение на базе Microsoft Business Solutions-Axapta успешно эксплуатируется еще с января 2002 года (CIO №3/2004).

Интеграция систем в рамках холдинга

Однако подходить к автоматизации, основанной на совмещении разных учетных систем, надо очень взвешенно. Обязательными условиями создания мультиплатформенных решений являются четко прописанные корпоративные стандарты учета и отчетности, единые корпоративные справочники основных данных, единая концепция развития информационной системы группы предприятий. В этом случае установленная в филиалах и дочерних предприятиях холдинга «легкая» учетная система будет поставлять в главную корпоративную систему управляющей компании всю необходимую управленческую и аналитическую информацию, а так же получать и обрабатывать поступающие от вышестоящей организации управляющие задания. Ключевыми факторами, смещающими акцент в выборе информационной системы для средних предприятий с «тяжелой» ERP в пользу, скажем, Microsoft Axapta, являются:

• меньшая стоимость внедрения и сопровождения;
• простота освоения системы персоналом предприятий;
• гибкость для изменения в условиях меняющейся рыночной ситуации, что критично для средних и малых предприятий.

Кроме того, у «тяжелых» систем, например у SAP R/3, имеет место явная избыточность функциональности, и клиенту приходится платить за функции, которые, несомненно, полезны, но вряд ли будут востребованы. В то же время для многих предприятий та же Microsoft Axapta обладает оптимальным набором функциональности, внедряемым за значительно меньший срок.

Традиционно «легкие» системы предъявляют меньшие требования к инфраструктуре передачи и обработки данных. При автоматизации удаленных предприятий это позволяет значительно упростить построение и обслуживание вычислительных центров, снизить требования к надежности используемых каналов связи. При этом функциональность «легких» систем покрывает все возможные запросы. Взять, к примеру, существующее на рынке отраслевое решение КОРУС|Металл, построенное на базе Microsoft Axapta. На ОАО «Среднеуральский медеплавильный завод» это решение обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета, продажи, закупки, логистику. На очереди – автоматизация процессов планирования ремонтов и поступления сырья. А в ходе внедрения этого же решения на ОАО «Каменск-Уральский завод по обработке цветных металлов» решаются следующие задачи:

• учет, составление шихтовой карты, планирование закупок сырья, автоматическое определение нерентабельных заказов, учет брака и возвратных отходов;
• развертывание контрольно-учетного поста пооперационного учета затрат, калькуляция фактической себестоимости и ведение план-фактного анализа производственных затрат;
• планирование продаж, закупок, незавершенного производства, движения денежных средств.

Подводим итоги

Анализ опыта автоматизации холдинговых структур позволяет говорить о четкой тенденции к консолидации ИТ-ресурсов. Такой подход может привести к существенному уменьшению затрат на информационные технологии. Выбор степени оптимальной централизации информационных ресурсов зависит от того, насколько сильно должны быть связаны между собой предприятия холдинга. В практике российских и международных холдинговых компаний есть примеры, подтверждающие целесообразность предлагаемого подхода по реализации мультиплатформенной корпоративной информационной системы: сокращение затрат при этом сопровождается значительным ростом их эффективности.

Автор: эксперт «КОРУС Консалтинг» Андрей Михлин

рейтинг записи:

Если Вам понравилась статья, то вы можете поделиться ей с другими, нажав одну из кнопок ниже: