Решение КОРУС|Швейная промышленность для Microsoft Dynamics NAV

18 марта 2008 года

Решение КОРУС|Швейная промышленность, разработанное специалистами компании «КОРУС Консалтинг» на базе системы управления предприятием Microsoft Dynamics NAV, предназначено для автоматизации предприятий швейной промышленности, имеющих собственную разветвленную розничную сеть.

Отраслевое или вертикальное решение – это специализированное решение, разработанное и апробированное на предприятиях со схожей отраслевой спецификой на базе типовой, всеобъемлющей ERP.
Какие преимущества имеет клиент при выборе отраслевого решения?

Возможность ознакомления с функциональностью ИТ-решения на самых ранних этапах, до подписания договора,
Наличие отзывов предшественников,
Выверка и отшлифовка системы на предыдущих проектах,
Ясность сроков и стоимости на самых ранних этапах проекта,
Сокращение стоимости и периода внедрения, т.к. не требуется глобальная доработка и настройка ERP- системы,
Реализация национальных особенностей российского документооборота, схем учета и ведения бизнеса, которые отсутствуют в западных ERP-системах.

Решение КОРУС|Швейная промышленность автоматизирует полный цикл товарного и управленческого учета, охватывая специфические процессы предприятий швейной индустрии. Компании, использующие решение:

ООО «ФЭШН Парк», производство мужской одежды, Санкт-Петербург
ЗАО «ТРУД», производство рабочей одежды, Санкт-Петербург

По словам Виктора Никонова, директора по ИТ ЗАО «ТРУД»:
«ERP-система на базе Microsoft Dynamics NAV реально помогает ЗАО «ТРУД» эффективно решать сложные задачи на высококонкурентном российском и европейском рынках рабочей и специальной одежды. В целом положительных результатов от внедрения системы удалось достигнуть за счет профессиональной работы проектной команды, как со стороны «КОРУС Консалтинг», так и ЗАО «ТРУД», а также за счет постоянного активного участия в проекте руководителей компании».

Преимущества решения для отрасли

Решение позволяет автоматизировать все ключевые бизнес-процессы предприятий швейной индустрии:

Управление ассортиментом
Управление закупками и поставками
Управление продажами
Управление производством
Управление запасами и складами (в том числе адресного хранения)
Управление персоналом и расчет заработной платы
Управление финансами

Внедрение решения КОРУС|Швейная промышленность позволит компании:

автоматизировать все ключевые бизнес-процессы предприятия на базе единой информационной системы;
эффективно управлять информацией об ассортименте;
улучшить качество работы с клиентами, поставщиками, комиссионерами и комитентами за счет оперативного получения актуальной информации о дебиторской и кредиторской задолженности, статусах заказов, состоянии складских запасов;
автоматизировать весь цикл продаж компаний швейной индустрии от расписания коллекции до отгрузки клиенту;
увеличить количество обрабатываемых складских операций за счет создания высокоэффективных процессов обработки товарных запасов на уровне зон и ячеек;
эффективно управлять производством на распределенных швейных линиях.

Для охвата специфических процессов предприятий индустрии в Microsoft Dynamics NAV (где реализована автоматизация всего цикла товарного и управленческого учета), были добавлены специализированные модули: управление размерными шкалами, расширенный классификатор товаров, позволяющий вести эффективное управление новыми коллекциями; система штрих-кодирования и многовариантной печати ярлыков; модули управления розничными продажами и управления ячеистым складом одежды.

Компоненты решения

Управление ассортиментом
Ключевым для предприятий швейной индустрии является процесс управления ассортиментом. Сотрудникам компаний постоянно необходима актуальная информация о свойствах выпускаемой продукции. Вся информация о товаре должна быть наглядной и структурированной, ввод данных должен быть максимально упрощен. Специально для этого решения специалистами “КОРУС Консалтинг” был реализован модуль Управление ассортиментом.

Расширенный классификатор

Синхронизация ключевых восьми свойств товара с измерениями;
Упрощенный ввод значений измерений в карточке товара, контроль допустимых комбинаций аналитических признаков на этапе ввода их значений для элементов справочника;
Контроль допустимых комбинаций аналитических признаков на этапе ввода их значений;
Поддержка специальных шрифтов с символами по уходу за готовыми изделиями;
Наглядное представление изображения товара в карточке;
Хранение информации об основном и дополнительном производственных материалах (например, ткани верха и подкладочной ткани), кодах производителя и стране происхождения, структуру товарного ярлыка;
Разделение на уровне интерфейса товаров на 5 типов: Производимые изделия, Покупные товары, Комплектующие, Сырье, Хоз. материалы;

Расширенные товарные категории и группы

Определение ГОСТа для печати ярлыков;
Система контроля корректности данных при формировании карточек товаров;
Синхронизация товарных групп с измерениями;
Альтернативная НДС группа для вариантов товара с другой ставкой НДС (например, 10% для детской продукции, рост не больше 176);
Определение шаблона номера и шаблона спецификации.

Размерные шкалы

Важным аспектом для предприятий швейной индустрии является представление товара в различных размерных вариантах. Функция автоматического создания вариантов на основании размерных шкал позволяет многократно снизить трудоемкость ввода вариантов товара.
Размерная шкала – это совокупность значений мер, определенных для готового изделия.

Основные возможности данной функциональности:

Поддержка неограниченного количества мер и альтернативных способов кодирования размерных характеристик одежды;
Настройка неограниченного количества размерных шкал;
Автоматическое создание размерных вариантов для карточки товара на основе предварительно сформированных размерных шкал;
Определение пользователем формата (состава) кода варианта и описания варианта;
Настройка соответствия для альтернативных размерных шкал.

Система нумерации товаров

Возможность гибкой настройки автоматической нумерации товара («конструктор» кода товара, использующий серии номеров, текстовые константы и коды указанных свойств товара). Правильно построенная система нумерации товаров позволит повысить скорость нахождения нужного товара (в системе, на складе, на полках магазинов), что, в конечном счете, повысит лояльность клиента.

Печать ярлыков и этикеток

Благодаря интеграции решения КОРУС|Швейная промышленность с программами дизайна этикеток сотрудникам компании не придется настраивать новые схемы ярлыков для каждого бренда, ассортимента и размера. При печати ярлыков система автоматически заполняет поля в шаблоне ярлыка или тканой этикетки.

Возможности блока:

Возможность настройки схем (шаблонов) ярлыка товара;
Автоматическое заполнение полей шаблона ярлыка при печати (50 значений, среди которых свойства товара, значения полей карточки товара, информация о фирме);
Возможность указания альтернативных схем ярлыка для одного товара и гибкий интерфейс выбора схемы при печати ярлыка.

Управление продажами

Решение КОРУС|Швейная промышленность автоматизирует весь цикл продаж компаний швейной промышленности от расписания коллекции до отгрузки клиенту. Во время формирования коллекции система становится единым хранилищем данных о производимых изделиях. В процессе создания экспериментального образца сотрудники постепенно заполняют карточку товара необходимыми данными. На основании введенных данных формируются каталоги товаров. Решение поддерживает автоматизированную выгрузку каталогов в Excel.

Формирование заказа на продажу

В рамках модуля Управление Продажами специалистами “КОРУС Консалтинг” была реализована дополнительная функциональность поиска и подбора товаров по ключевым свойствам, позволяющая сократить время составления заказа.

Схема комиссионной торговли

1. Проработанная схема учета расчетов с комиссионерами, позволяющая:
- получать актуальную информацию об остатках продукции на складах клиента-комиссионера,
- четко отслеживать все продажи осуществляемые комиссионером,
- корректно рассчитывать комиссионное вознаграждение;
2. Поддержка двух методов расчета комиссионного вознаграждения (% от выручки, разница между суммой передачи и суммой продажи);
3. Формирование отчетности для комитента.

Интеграция с системой управления розничной торговлей

В рамках процесса управления магазинами собственной розничной сети необходимо решать следующие задачи:

своевременно обновлять в розничной системе ассортимент товаров и розничных цен,
поддерживать актуальность данных о запасах на складах магазинов в системе управления предприятием,
учитывать продажи товаров в магазинах собственной розничной сети в системе управления предприятием,
синхронизировать складские операции (отгрузки, возвраты, перемещения между магазинами) в системе управления предприятием и розничной системе,
отражать результаты инвентаризации магазинов в системе управления предприятием.

Решение КОРУС|Швейная промышленность обладает достаточным уровнем гибкости для интеграции с кассовой (розничной) системой. Интеграция систем обеспечивает решение всех вышеперечисленных задач.

Планирование продаж

Формирование единого плана продаж на основании выпущенных заказов продажи и перемещений на склады розничных точек или комиссионеров;
Автоматическое обновление плана продаж при выпуске заказов продажи и перемещений;
Сохранение версий плана продаж.

Управление закупками и поставками

Учет поставок ткани по лотам (по кускам), каждый из которых имеет собственные характеристики (длина, ширина, номер поставщика)
Автоматическое формирование корректирующих документов по результатам промера
Печать промерочных ведомостей

Управление запасами и складами (в том числе адресного хранения)

Присвоение признаков товара складским ячейкам;
Доработанный встроенный алгоритм поиска зоны и ячеек для размещения товаров. Данный алгоритм обеспечивает оптимальное заполнение складского пространства с учетом признаков товара (например, ассортимента, бренда и коллекции).
Автоматическое присвоение штрих-кодов вариантам товара;
Контроль уникальности штрих-кода согласно системе EAN13
Автоматическое заполнение табличных частей складских документов и товарных журналов данными с ТСД
Статистика в складских документах

Управление производством

Система позволяет планировать производственные заказы и производственные мощности, распределять и учитывать производственные заказы по швейным линиям, даёт возможность отслеживать статусы производственных заказов.

Статусы заказов:

Плановый - присваивается в момент создания производственного заказа;
Распределенный - присваивается после распределения производственного заказа на производственные мощности;
Укомплектованный - присваивается после создания необходимых перемещений и проверки наличия резервов на все комплектующие по производственному заказу,
В Раскрое – присваивается для производственных заказов на крой, после проверки наличия компонентов для производственного заказа;
К Пошиву - присваивается для производственных заказов на пошив после проверки наличия компонентов на складе комплектации;
Запущенный - присваивается для производственных заказов на пошив после проверки наличия комплектующих, перемещенных на склад производственной линии.

Для управления структурой изделия используются шаблоны спецификации, которые обеспечивают:

Возможность гибкой наглядной настройки состава комплектующих готовой продукции;
Определение уровней вложенности полуфабрикатов;
Автоматическое создание многоуровневых спецификаций на основании шаблонов;
Редактирование иерархических спецификаций в едином интерфейсе.

Решение допускает агрегирование производственных заказов (АПЗ), возможность учета потребления кроя и комплектующих и вспомогательных материалов (тары и упаковки) по производственному заказу, возможность учета выхода готовой продукции и отгрузки на склад готовой продукции, а также учет брака материалов, кроя, готовой продукции:

Формирование акта забраковки материалов
Формирование актов забраковки кроя
Учет рекламаций, поступивших от заказчика
Формирование ведомости возврата готовой продукции на переделку
Возможность выборочной проверки качества готовой продукции
Формирование журнала учета качества готовой продукции

Реализован учет выработки сотрудников:

Формирование организационных операций на основе нормированных элементарных (неделимых) операций;
Формирование технологических последовательностей операций для целей учета выработки, синхронизация технологических последовательностей с производственными маршрутами;
Формирование разделений труда (перечня организационных операций по определенному производственному заказу);
Журнал учета выработки сотрудников (в разрезе артикулов продукции, производственных заказов и организационных операций);
Формирование данных для расчета сдельной заработной платы производственного персонала.

А так же расширен функционал управление персоналом и расчета заработной платы.

Учет сотрудников, работающих по договору подряда;
Выгрузка в шаблоны Microsoft Word выходных документов (кадровых приказов и форм, связанных с договорами подряда);
Возможность ведения индивидуальных (плавающих) графиков работы сотрудников;
Автоматическое обновление информации об учтенных отсутствиях сотрудников при смене рабочих календарей
Ведение тарифной разрядной сетки для учета оплаты труда по сдельной системе.

Для получения более подробной информации по продукту КОРУС|Швейная промышленность обращайтесь, пожалуйста, в компанию Корус Консалтинг:

Татьяна Атанасова,
   руководитель отдела PR,
   компания «КОРУС Консалтинг»
   тел./факс: +7 (812) 324 2457
   e-mail: TAtanasova@korusconsulting.ru
   www.korusconsulting.ru

Ключевые слова: Microsoft Dynamics NAV, КОРУС Консалтинг