1С:Бухгалтерия 8 заменила в ООО Субару Мотор Бухгалтерию 7.7 плюс Торговлю и Склад 7.7

13 июня 2008 года

В связи с активным ростом ООО «Субару Мотор», возросли требования к программному обеспечению. Значительное увеличение документооборота привело к снижению работоспособности программ «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Торговля и Склад 7.7», работа в которых велась с 2003 года, необходим был новый программный продукт.

Руководством компании ООО «Субару Мотор»,официального дистрибьютора автомобилей «Subaru» в России, имеющего более 30 дилерских центров: в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре и других городах России, объемы продаж которого в 2007 году возросли до 15 тысчя автомобилей, было принято решение переходе на новый программный продукт - «1С:Бухгалтерия 8», внедрение которого было поручено компании «Хомнет Консалтинг».

Также данное решение продиктовано потребностями компании в большей детализации учета и оптимизации бизнес-процессов.

На первом этапе внедрения были подготовлены и загружены начальные данные в программу «1С:Бухгалтерия 8» из программ «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Торговля и Склад 7.7».

Следующей задачей являлось значительное расширение функционала документа «ГТД по импорту» и прочих документов, связанных с поступлением товаров.

Так же в программе «1С:Бухгалтерия 8» при помощи специальных обработок была расширена отчетность для таможенных органов. В новую программу добавлена целая группа отчетов, которая позволила более наглядно контролировать и анализировать поступления товаров (детальная отчетность для поставщиков автомобилей), продажи (развернутый анализ продаж), взаиморасчеты с контрагентами (анализ и контроль просроченных счетов).

Такие работы, как ввод новых документов, максимально были автоматизированы (до 80% новых документов вводятся автоматически, без участия операторов). Это позволило сократить количество операторских ошибок и уменьшить значение «человеческого фактора» при вводе первичных данных. Практически вся печать документов поступления и реализации автомобилей теперь осуществляется в групповом режиме при помощи внешних обработок, разработанных специалистами компании «Хомнет Консалтинг», что существенно экономит время операторов и специалистов коммерческого отдела.

В рамках данного проекта осуществили консолидацию данных системы «1С:Бухгалтерия 8» с ERP-системой Navision корпорации Microsoft и постоянный обмен данными с внутренней информационной системой «Subaru-Motor.ru», предназначенной для специфического учета автомобилей. Это позволяет сказать, что «1С:Бухгалтерия 8» заняла важнейшее место в консолидации учета в целом по компании.

В настоящее время специалисты «Хомнет Консалтинг» ведут работы по усовершенствованию налогового учета, по усовершенствованию контроля «цепочек» документов, по расширению возможностей программы с отслеживанием и регистрацией событий.

В результате перевода учета на новую платформу «1С:Предприятие 8», руководство «Субару Мотор» получило современный эффективный инструмент управления деятельностью компании. Повышен функционал программы, стали доступны возможности разработки новых узлов в учете товаров. Расширены бизнес-процессы поступления товаров, сведены к минимуму ручные работы по заведению первичных документов. Созданы благоприятные условия для дальнейшего совершенствования и разработки документооборота.