Руководство украинской компании Котома приняло решение объединить в учетной системе центральный офис и удаленное производство

19 июня 2008 года

Для реализации поставленных задач руководство компании «Котома» обратилось в киевский филиал компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), специалисты которого создали единую автоматизированную систему бухгалтерского, налогового, оперативного и кадрового учёта компании «Котома» на базе «1С:Предприятие 8».

Компания «Котома» имеет лидирующие позиции на рынке Украины в сфере птицеводства. Предприятие специализируется на выращивании уток для забоя и реализации высококачественного свежего охлажденного утиного мяса: грудинка, окорок, печень «Фуа-гра».

Производственные процессы на фермах компании в Киевской области максимально автоматизированы специализированной техникой, что намного сокращает использование людских ресурсов на производстве.

Постоянно наращивая производственные обороты, руководство компании пришло к выводу, что для эффективной работы предприятия уже не хватает используемой учетной программы.

Специалистами Киевского филиала компании БИТ были предложены следующие действия:

приобретение и внедрение в офисе компании программного продукта «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей»;
приобретение и внедрение на удаленную ферму программных продуктов «1С:Управление торговлей 8 для Украины» и «1С:Управляющий 8» с дополнительной лицензией на 1 рабочее место.

С помощью этих действий должно было стать возможным ведение оперативного, кадрового, бухгалтерского и налогового учета, а также расчета зарплаты.

В результате работы команды специалистов компании БИТ, в соответствии с должностными обязанностями каждого специалиста, были настроены 8 автоматизированных рабочих мест. Это позволило четко распределить обязанности между сотрудниками и повысило удобство работы. Кроме того, за счет четко установленных прав доступа на предприятии значительно повысилась степень информационной безопасности.

По итогам автоматизации стало возможным:

Оперативное формирование отчетности по основным финансово-управленческим показателям, что позволяет руководителю получать исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений;
Ведение платежного календаря для оперативного планирования движения денежных средств в ходе выполнения бюджета предприятия;
Значительное увеличение скорости и объемов товарооборота;
Повышение эффективности работы с клиентами, исходя из возможности оперативного доступа к информации об истории взаимоотношений с покупателем, благодаря использованию блока CRM -управления взаимоотношениями с клиентами;
Повышение достоверности складского учета и дальнейшего расчета стоимости товара, а также новые возможности контроля работы менеджеров по таким показателям, как количество продаж и прибыль;

Благодаря общей систематизации, а также настроенным правам доступа и новым возможностям работы системы, удалось получить эффективный инструмент управления деятельностью компанией: организовать обмен данными между офисом и удаленной фермой, между типовыми решениями.

По словам директора «Котома» Томассе Жеральда:

«В результате внедрения программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8» функционирует единая учетная система, объединившая центральный офис и удаленное производство, позволяющая существенно сократить временные ресурсы и повысить эффективность работы персонала компании. Получаемая с помощью созданной системы своевременная и достоверная информация, позволяет получить картину действительного состояния предприятия в удобном для меня, как для руководителя, виде, что дало возможность быстро принимать управленческие решения для эффективного и успешного управления бизнесом. Внимательное отношение и высокий профессионализм в решении поставленных задач, а также квалифицированное обучение сотрудников работе с программой явились подтверждением тому, что выбор в пользу компании «БИТ» был удачным».

Дополнительная информация о компании БИТ