Компания IBS провела реструктуризацию бизнес-процессов и внедрила ERP-систему в ООО Газпром трансгаз Уфа - дочернем предприятии ОАО Газпром

25 июня 2008 года

В одном из крупнейших предприятий ТЭК Республики Башкортостан с помощью специалистов IBS централизованы и переданы в аппарат управления функции учета и материально-технического снабжения, а ранее действовавшие бухгалтерские службы в составе филиалов и подразделений упразднены. Проведены работы по автоматизации бизнес-процессов на основе системы SAP ERP и по автоматизации документооборота - на основе платформы Documentum.

ООО «Газпром трансгаз Уфа», называемое ранее ООО «Баштрансгаз» – дочернее предприятие ОАО «Газпром».

ООО «Газпром трансгаз Уфа» входит в Единую систему газоснабжения страны. По эксплуатируемым предприятием магистральным газопроводам, общей протяженностью свыше 4700 километров, перекачивается пятая часть всего добываемого в России газа.

Основное направление деятельности ООО «Газпром трансгаз Уфа» - надежное снабжение потребителей Российской Федерации и Республики Башкортостан газом и газовым конденсатом, обеспечение поставок газа в страны дальнего и ближнего зарубежья по межгосударственным и межправительственным соглашениям.

Предприятие имеет 18 филиалов и подразделений. Управление столь сложной производственно-хозяйственной деятельностью с разветвленной структурой потребовало внедрения решения, соответствующего масштабам деятельности «Газпром трансгаз Уфа» и замены устаревшей IT - системы.

Основные цели проекта по внедрению интегрированной информационной управляющей системы (ИИУС):

повышение надежности и снижение рисков эксплуатации объектов газотранспортной системы;
совершенствование системы управления Обществом, как за счет реформирования и реструктуризации ключевых бизнес-процессов, так и за счет обеспечения их качественной ИТ-поддержки.

В результате тендера исполнителем проекта была выбрана компания IBS, имеющая опыт работы с дочерними газотранспортными и добывающими компаниями Газпрома, в частности, опыт создания информационных управляющих систем для компаний Газпром трансгаз Югорск и Газпром добыча Ямбург.

Интегрированная информационная управляющая система (ИИУС) ООО «Газпром трансгаз Уфа» выделяется среди аналогичных систем охватом функциональных направлений.

В рамках проекта автоматизируются бизнес-процессы бухгалтерского и налогового учета, подготовки корпоративной отчетности, учета основных средств, управления затратами, финансами, материальными ресурсами, управления капитальным строительством, управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования, управления персоналом, организационно-распорядительной документацией и договорами.

В качестве платформы автоматизации используется решение SAP ERP (для автоматизации документооборота - платформа Documentum).

Работы по проекту стартовали в феврале 2007 года. В ходе разработки методологии бизнес-процессов консультанты IBS в полной мере учли рекомендаций «Газпром» по планированию и калькулированию себестоимости основных видов деятельности.

Внедрение системы на первом этапе затронуло три подразделения предприятия: Аппарат управления, Управление материально-технического снабжения и комплектации и производственный филиал Полянское линейно-производственное управление магистральных газопроводов. В конце 2007 – начале 2008 года в эксплуатацию были переданы модули SAP, отвечающие за автоматизацию процессов производственно-хозяйственной деятельности и решение Documentum по управлению документацией и договорами. На этом этапе автоматизировано около 180 рабочих мест.

Второй этап проекта предусматривает тиражирование системы к началу 2009 года во все линейно-производственные управления магистральных газопроводов. К этому же сроку будут введены в строй подсистемы управления техническим обслуживанием и ремонтами оборудования и управления персоналом. После тиражирования, когда всё предприятие перейдет к использованию единой информационной системы, число пользователей вырастет в несколько раз.

«Мы в кратчайшие сроки внедрили новые методологии и одновременно перешли на работу с новой корпоративной информационной системой. Такое сочетание дало двойной положительный эффект. Теперь функции учета и материально-технического снабжения полностью переданы в аппарат управления и централизованы, а ранее действовавшие бухгалтерские службы в составе филиалов и подразделений упразднены. Это не только улучшило контроль финансовых потоков и управляемость всего предприятия, но и дало возможность избавить производственные филиалы от непрофильных функций. В целом же от этого проекта мы ожидаем очень ощутимого экономического эффекта, так как в ходе его все ключевые процессы управления и учета будут максимально четко выстроены и поддержаны самой современной системой управления предприятием»,

- комментирует проект генеральный директор «Газпром трансгаз Уфа» Сергей Тимофеевич Пашин.

Дополнительная информация о компании IBS

Ключевые слова: IBS, SAP