Нужен ли бухгалтерии переход с программ 1С:Предприятие 7.7 на 1С:Бухгалтерия 8?

2 июля 2008 года

В 2004 году фирма 1С выпустила новый продукт – 1С:Бухгалтерия 8. Прошло четыре года, но многие компании до сих пор используют программные продукты предыдущего поколения на платформе 1С:Предприятие 7.7. Надо ли переходить на «восьмерку»? Читайте мнение редактора журнала GoodLancer Ирины Михайловны Клименко.

Компания 1С считает однозначно – надо. И «объясняет» это потребителю следующим образом:

Идет постоянно настойчивая реклама, проводятся семинары, печатаются статьи о преимуществе программы «1С:Бухгалтерия 8»,
Изменились цены на линию продуктов семерки в сторону увеличения, приблизительно в полтора раза, правда, теперь это будут продукты с новыми штрих кодами, но абсолютно старым содержанием,
Изменились условия сопровождения семерки, как написано в информационном письме фирмы «1С»: вводятся «новые условия сопровождения в рамках Информационно- технологического сопровождения (ИТС) по схеме для продуктов линейки “1С:Предприятия 8″ версий ПРОФ: первые полгода обслуживание бесплатное, далее - только по платной подписке на ИТС».
Был отменен апгрейд семерки, т.е. отменено с 1 июля 2008 года предоставление скидки при апгрейде (замене версии на более дорогую) на приобретение программы «1С:Предприятие 7.7» для автоматизации хозрасчетных организаций. Таким образом, пользователям будет выгоднее сделать апгрейд на продукты линейки «1С:Предприятия 8». .

Бухгалтер начинает задумываться, не устарела ли окончательно такая удобная и хорошо знакомая «1С:Бухгалтерия 7.7», не отменят ли поддержку семерки в виде новых релизов или квартальной отчетности, не пора ли окунуться в «новое», пока «неизведанное» в виде суперпродукта «1С:Бухгалтерия 8».

Ведь обещают, что будет лучше. А будет ли? Так стоит ли переходить?

1С:Бухгалтерия 8 – новые возможности для ведения учета

1. Программа «1С:Бухгалтерия 8» поддерживает ведение несколько юридических лиц в одной базе.

Такая база нескольких организаций имеет единые, общие справочники товаров, контрагентов и статей затрат для всех организаций. Однако права доступа к информации о фирмах могут быть разграничены, т.е. один бухгалтер ведет одно юридическое лицо, второй – другое, и отчетность формируется раздельно по организациям.

Это безусловное преимущество для групп компаний, объединенных общим бизнесом, и, как правило, владельцами бизнеса.

В этом случае не нужно заново заводить одну и ту же информацию о контрагентах, товарах, материалах в каждую базу по каждой фирме.

Можно сэкономить на времени бухгалтера или на количестве бухгалтеров.

2. Программа имеет общий справочник “Номенклатура” и для товаров, и для материалов, и для готовой продукции.

Это сделано ввиду того, что ведется учет по нескольким организациям в одной информационной базе, ведь для одной фирмы какая-то позиция номенклатуры может являться материалом, а для другой - товаром или готовой продукцией.

3. Расширились возможности ведения учета торговых операций.

Введена поддержка партионного учета, возможность использования методов ФИФО и ЛИФО, учет товаров в рознице по продажным ценам с использованием счета 42 “Торговая наценка”, торговая наценка рассчитывается автоматически в конце месяца. Добавлен учет возвратной многооборотной тары.

Стало возможным ведение учета по складам в количественном и в количественно-суммовом выражении.

Расширение торговых операций при переходе на восьмерку в некоторых случаях позволило отказаться от программы «Торговля и склад 7.7» и выполнять все операции в «1С:Бухгалтерия 8.0», пример этого см. в журнале http://www.goodlancer.com/archives/531.

4. Расширились возможности расчетов с контрагентами.

Расчеты могут вестись не только в разрезе договоров, но и в разрезе отдельных документов.

Стало возможным проведение анализа задолженности по каждой расходной и приходной накладной, по каждому поступившему или выданному авансу.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

5. Налоговый учет реализован на отдельном плане счетов.

По составу и структуре план счетов налогового учета приближен к бухгалтерскому плану счетов.
Существует таблица соответствия счета бухгалтерского счету налогового учета.
Аналитика по счетам, такая же, как в семерке.

6. Используются различные схемы налогообложения в одной программе.

Общая система налогообложения, УСН, ЕНВД.
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

7. Расширенны возможности настройки типовых операций.

Можно самостоятельно создавать новые виды типовых операций.
При изменении типовой операции можно переформировать все проводки, введенные на основании нее ранее.

8. Усовершенствована работа с формами.

При вводе нескольких первых букв наименования из справочника «Номенклатура» программа сама выберет это наименование. Если на введенные буквы начинаются несколько наименований, программа предложит выбрать нужную номенклатуру из получившегося списка.

Контрагентов можно вводить по ИНН, банки – по БИК.

Можно самостоятельно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета и использовать их в документах.

Счета учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами можно изменить прямо в документе.

Все формы отчетности в списке разбиты на группы: бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность, отчетность в фонды и другие.

Существует возможность реорганизовать список для удобной работы: “спрятать” неиспользуемые формы отчетности, расставить формы в нужном порядке, завести собственную группировку форм отчетности, например по срокам представления отчетов.

Подготовленные регламентированные отчеты сохраняются в информационной базе, что позволяет в любой момент вернуться к ранее подготовленным отчетам для просмотра, печати или для подготовки исправительных отчетов за прошлые отчетные периоды.

9. Автоматизированы сложные расчеты по налогу на прибыль.

Нормирование расходов на рекламу.
Нормирование представительских расходов.
Нормирование расходов на добровольное страхование.
Включение в состав расходов текущего периода убытков прошлых лет и др.
Упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета.
Выполняются требования ПБУ 18/02 “Расчеты по налогу на прибыль”.

10. Расширились возможности для автоматизации учета НДС.

Автоматическое определение сумм начислений и вычетов.
По приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%.
При строительстве хозяйственным способом.
При исполнении организацией обязанностей налогового агента и др.

11. Как декларирует компания 1С, бухгалтер теперь может работать дома, обмениваясь данными через определенные промежутки времени с основной базой, для этого нужно приобрести дополнительную лицензию.

Новизна этого пункта сомнительна, скорее можно сказать, что в 1С:Предприятии 8 расширены возможности обмена данными. Простой обмена между базами с одинаковой структурой можно организовать и на седьмой версии платформы с использованием компоненты УРИБ (Управление Распределенными Информационными Базами).

12. Введены новые средства контроля и сервиса.

Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчетной формы, так и между различными формами отчетности.
Пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчетности.

Экспресс-проверка ведения учета обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их исправлению.
Например, программа контролирует превышение ежедневного лимита по кассе, выдачу средств под отчет без предоставления авансовых отчетов за средства, полученные ранее, ошибки в нумерации кассовых документов и т.д.

Новые отчеты по закрытию месяца позволяют повысить прозрачность ряда завершающих операций, в частности расчета себестоимости и т.п.

В процессе выполнения завершающих операций сохраняются все промежуточные расчеты, которые потом могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов – с различной степенью детализации, в различных разрезах. В результате пользователь видит связь введенных им данных с результатами расчетов.

13. Программа поддерживает большее число пользователей, чем семерка.

Несмотря на то, что для удобной работы в «восьмерке» пользователям будут необходимы более мощные компьютеры, можно отметить, что при одновременной работе десятков пользователей проведение документов в программах на платформе 1С:Предприятие 8 проходит быстрее.

1С:Предприятие 8 vs 1С:Предприятие 7.7 – что можно сказать в защиту «старичка»

Сам продукт 1С:Бухгалтерия 8 дороже.
Придется потратиться, возможно, на адаптацию программы, плюс обучение персонала, плюс ввод данных из одной программы, а, возможно, из двух или нескольких, в одну базу.
Придется потратить время на переход с одной программы на другую, а время, как известно, - деньги.
В дальнейшем, расценки на услуги по сопровождению специалиста, обслуживающего 1С:Бухгалтерию 8, выше, чем услуги специалиста, работающего в «семерке».
Не исключено, что, если вы будете устанавливать конфигурацию на платформе 1С:Предприятие 8, вам придется думать о смене сервера и рабочих станций – эта версия системы более «прожорлива» к ресурсам, чем 1С:Предприятие 7.7.
Если вы давно работаете в семерке, то знаете, как трудно работать с новой программой, как много еще в ней должно быть устранено недочетов или ошибок.
А вот сомнения насчет прекращения поддержки семерки вряд ли имеют под собой основания, все-таки пользователей семерки в России очень много, а фирма «1С» до сих пор поддерживает даже шестерку.

В информационном письме от 23.04.2008 фирма «1С» дает разъяснение:

«полное прекращение продаж и сопровождения популярных программных продуктов «1С:Предприятия 7.7» было бы слишком жестким решением: более рациональными представляются экономические меры - изменение цены и порядка сопровождения этих программ».

Вывод

Если ваше предприятие имеет настроенную и доработанную под себя семерку, которая всех устраивает, торопиться с переходом на новый продукт не советуем.

Таким образом, актуальны, как всегда, русские пословицы: «От добра добра не ищут» или «Лучшее – враг хорошему».

Другое дело, если требуется дорабатывать семерку по причинам, которые указаны в этой статье, как преимущества восьмерки.

Вот тогда нужно считать, по какому пути идти: дорабатывать семерку или закупать восьмерку. Но перед тем, как закупать новую программу, хорошо бы убедиться, что для нее уже не потребуются те доработки, которые вы планировали проводить в семерке.

Ключевые слова: 1С, 1С:Предприятие 7.7, 1С:Предприятие 8, анализ, бизнес, ресурс, склад, товар, учет