В Московской медицинской академии имени И.М. Сеченова внедрена информационная система управления ВУЗом

3 июля 2008 года

О завершении работ по созданию интегрированной информационной системы ВУЗа объявляет компания IBS – исполнитель проекта. Созданная система решает полный комплекс задач как оперативного, так и стратегического управления образовательным учреждением.

Московская медицинская академия имени И.М. Сеченова (ММА) - крупнейший учебно-научный комплекс по подготовке, аттестации и повышению квалификации медицинских и фармацевтических кадров. С учебным процессом тесно связаны фундаментальные поисковые и прикладные научные исследования, оказание высококвалифицированной медицинской помощи населению, пропаганда достижений медицины и фармацевтики. Академия возглавляет учебно-методическое объединение медицинских и фармацевтических ВУЗов России.

Целью проекта по созданию интегрированной информационной системы управления стала оптимизация системы управления ВУЗом за счет обеспечения руководства ММА актуальной, полной, достоверной и взаимоувязанной информацией о ходе образовательного процесса, клинической практике обучающихся, проектах НИР/НИОКР, а также поддерживающих процессах: бюджетировании, бухгалтерском, финансовом и кадровом учете, административно-хозяйственной деятельности.

В рамках проекта по созданию информационной системы:

подробно описаны существующие процессы управления ВУЗом,
разработаны прототипы отдельных модулей интегрированной системы.

В качестве платформы для создания системы была выбрана собственная разработка IBS – решение «IBS Управление ВУЗом», построенное на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8.0», Cognos 8 BI, EMC Documentum, IBS Project Center. Решение осуществляет всестороннюю поддержку административной, учебной, научно и исследовательской деятельности ВУЗа.

Созданная система решает следующие задачи:

управление образовательным процессом: составление общего расписания для всех курсов и групп студентов Академии с учетом организации учебного процесса одновременно в 20 зданиях, планирование приема студентов, составление плана нагрузки преподавателей, учет личных данных студентов, поддержка балльно-рейтинговой системы контроля знаний, организация прохождения практик, проведение централизованного тестирования;

управление проектами: планирование проектов, учет инновационных, образовательных, научно-технических проектов, организация совместной работы над проектом, сбор, обработка и предоставление отчетности о научной деятельности и ее визуализация;

управление персоналом: учет организационной структуры, ведение и планирование штатного расписания, расчет заработной платы, учет персональных данных сотрудников, учет движения кадров, формирование приказов по персоналу, управление повышением квалификации сотрудников;

управление материально-техническим обеспечением: планирование, контроль исполнения снабжения, управление складом, обеспечение работы с федеральным реестром поставщиков;

формирование внешней отраслевой отчетности для Министерства образования и науки РФ и Министерства здравоохранения и социального развития РФ, а также аналитической отчетности;

электронный документооборот (подготовка, согласование, регистрация документов; контроль исполнения и делегирования полномочий; планирование мероприятий; ведение списков нормативно-справочной информации);

ведение каталога выставок (планирование и ведение информации о мероприятиях, учет и регистрация участников мероприятий, учет информационных материалов участников, формирование приглашений, оповещений, напоминаний);

интеграция (ведение списков нормативно-справочной информации, передача данных между компонентами системы).

В результате реализации проекта специалистами IBS создана интегрированная информационная система управления, охватывающая большинство информационных потоков ВУЗа и предусматривающая постепенное приведение к международным стандартам структуры управления, отчетности, способов хранения и обмена информацией.

Длительность проекта внедрения составила один год. В настоящее время IBS осуществляет гарантийное сопровождение внедренной системы.

Дополнительная информация о компании IBS