КЭС-Холдинг, крупнейшая российская частная компания, работающая в сфере электроэнергетики и газораспределения, формирует для своих подразделений единое информационное пространство

С целью создания единого информационного пространства компаний холдинга и объединения имеющихся информационных ресурсов руководством КЭС-Холдинга было принято решение о создании корпоративного Интранет-портала. Реализация проекта была поручена консорциуму компаний «Стратегические бизнес-системы» и TopS BI.

Основными направлениями деятельности КЭС-Холдинга являются: генерация, энерготрейдинг и ритейл. КЭС владеет стратегическими пакетами акций в ТГК-5, ТГК-6, ТГК-7, ТГК-9. Суммарная установленная электрическая мощность всех четырех ТГК составляет 15 767 МВт, тепловая мощность 67 799 Гкал/ч.

КЭС-Холдинг контролирует так же энергосбытовые компании: ОАО «Свердловэнергосбыт», ОАО «Оренбургэнергосбыт», ОАО «Кировэнергосбыт», ОАО «Коми энергосбытовая компания», ОАО «Удмуртская энергосбытовая компания».

Газораспределительные активы КЭС объединены под общим брендом ГАЗЭКС и расположены в семи субъектах Российской Федерации и трех регионах Украины. КЭС-Холдинг работает в 22 регионах РФ.

Для создания единой информационной системы и предоставления сотрудникам расширенных возможностей работы с документами была выбрана технология Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Для реализация проекта были приглашены компании «Стратегические бизнес-системы» и TopS BI.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 — это серверная программа, которая входит в состав выпуска Microsoft Office 2007.

Программное обеспечение было выбрано потому, что Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивает единую интегрированную платформу, благодаря которой одни  сотрудники могут эффективно взаимодействовать с другими, находить ресурсы, искать экспертов и корпоративные данные, управлять информацией и рабочими процессами, а также анализировать бизнес-данные для принятия более обоснованных решений.

В ходе проекта компания TopS BI отвечала за методологию внедрения портала, дизайн и разработку проектной документации. Кроме того, она реализовала ряд сервисов портала - разделы «География КЭС», «О компании», сервис форумов. При помощи механизма автоматизации бизнес-процессов, встроенного в Microsoft Office SharePoint Server 2007, и технологии построения интерактивных электронных форм Microsoft Office InfoPath Forms были автоматизированы следующие бизнес-процессы холдинга:

• бронирование переговорных,
• автотранспорта,
• заказ перевода,
• запросы в бухгалтерию, в правовой департамент и департамент управления персоналом.

Специалисты TopS BI также разработали сервис «Шаблоны документов» для автоматизации процесса формирования заявок и заявлений на фирменном бланке компании.

Компания «Стратегические бизнес-системы», в свою очередь, разработала такие портальные сервисы, как «Опросы и анкеты», «Вопросы к президенту», справочник сотрудников, личная страничка сотрудника, «Новые лица», дни рождения, фотогалерея, новости, календарь событий. Компания также реализовала сервисы заказа пропусков и билетов, информеры курсов валют и погоды и др.

При создании корпоративного Интранет-портала КЭС-Холдинга были использованы технологии Microsoft Office SharePoint Server 2007 и СУБД Microsoft SQL Server 2005.

Компанией TopS BI совместно со специалистами ООО «Стратегические бизнес-системы» был также разработан и внедрен корпоративный портал в ОАО «Территориальная генерирующая компания № 9» («ТГК-9»). Интранет-портал ОАО «ТГК-9» проинтегрирован c web-камерами и видео-конференцией, с почтовым сервером Exchange, благодаря чему пользователи получили доступ к корпоративной почте через интерфейс портала, а также с HP OpenView Service Desk для предоставления сотрудникам «ТГК-9» возможности оформления с портала заявок в систему Service Desk. При создании корпоративного Интранет-портал «ТГК-9» были также использованы технологии Microsoft Office SharePoint Server 2007 и СУБД Microsoft SQL Server 2005.

«Стратегическая цель КЭС-Холдинга - создание эффективной энергетической компании, представленной во всех сегментах электроэнергетики,

- говорит Сергей Емельченков, Вице-президент по ИТ ЗАО «КЭС». –

С этой целью проводится консолидация профильных активов, совершенствуется система управления бизнесом, внедряются современные производственные технологии. Мы также уделяем большое внимание использованию новейших информационных технологий для автоматизации бизнес-процессов холдинга. Создание корпоративного Интранет-портала формирует единое информационное пространство компаний КЭС-Холдинга и содействует их объединению».

«Корпоративный портал - отличный инструмент для выстраивания горизонтальных связей между сотрудниками географически распределенных компаний КЭС-Холдинга,

- говорит Никита Сычевский, Начальник управления ИТ-сервисов ЗАО «КЭС».

- Благодаря этому внедрению нам удалось сэкономить временные издержки на поиск и работу с документами, сократить время на согласование документов, транслировать стратегию Холдинга».

«Успешный опыт предыдущих проектов и те возможности, которые дает использование Microsoft Office SharePoint Server 2007 - такие как широкий набор готовых веб-компонентов, быстрое развертывание удобного полнофункционального корпоративного портала - позволили Заказчику сделать выбор в пользу применения технологий Microsoft в качестве стандарта для создания корпоративных порталов компаний холдинга»,

- говорит Екатерина Волощенко, Руководитель Дирекции электронного бизнеса и заказных разработок компании TopS BI и Центра компетенции TopS BI Portal House.

Дополнительная информация о компании TopS_BI

Если Вам понравилась статья, то вы можете поделиться ей с другими, нажав одну из кнопок ниже: