AVIVA, крупнейший страховщик Великобритании, работающий теперь и в России, оптимизирует управление персоналом

Aviva вошла в TOP5 компаний на рынке России, специализирующихся на страховании жизни. Подбор и развитие персонала стали одним из ключевых факторов стремительного роста бизнеса. Было принято решение о внедрении системы управления персоналом на базе Microsoft Dynamics AX, партнером для внедрения была выбрана Консультационная группа АТК.

На сегодняшний день АТК завершила внедрение информационной системы управления персоналом и расчета зарплаты на базе Microsoft Dynamics AX в российском представительстве компании Aviva.

Проект начался в октябре 2007 года и состоял из двух этапов. По окончанию первого этапа в январе 2008 система была запущена в эксплуатацию. На втором этапе выполнялись работы по дальнейшему развитию системы – разработке аналитической отчетности и дополнительной функциональности для удобства работы пользователей.

В результате были полностью автоматизированы кадровый и табельный учет, расчет зарплаты, а также бизнес-процессы по управлению персоналом, в том числе рекрутмент, прием сотрудника на работу и прохождение испытательного срока, поддержка мотивационных схем, формирование и учет планов развития сотрудников, обучение сотрудников, регистрация отсутствия.

Большое внимание уделялось автоматизации рутинной работы в Департаменте управления персонала, что позволило существенно сократить временные затраты и снизить количество ошибок. Например, появились возможности автоматического формирования и рассылки по e-mail приглашений кандидатам на собеседования и уведомления об этом всех заинтересованных лиц.

Также упростился процесс сбора статистических данных и формирования отчетности для их анализа. Сложные отчеты, на подготовку которых раньше уходило значительное количество времени, теперь формируются из системы. Примером может служить статистическая отчетность об эффективности работы со СМИ и кадровыми агентствами.

Появилась функция размещения вакансий во внешних источниках (СМИ, кадровые агентства, ярмарки вакансий) с указанием стоимости размещения, стало доступным автоматическое формирование предложений компании для кандидатов из системы.

За счет инструмента разграничения прав доступа был обеспечен соответствующий стандартам компании уровень информационной безопасности в департаменте управления персоналом.

По словам Анны Говориной, менеджера по персоналу компании Aviva

«В качестве главного достижения я бы отметила то, что полученное решение в полной мере соответствует не только стратегическим целям компании, но и ожиданиям наших сотрудников. Мы получили действительно удобную и полнофункциональную систему. Благодаря профессиональной работе Консультационной группы АТК проект был выполнен в сжатые сроки. Это позволило уже через три месяца после начала работ рассчитать заработную плату сотрудников с помощью установленной системы, а автоматизация процессов управления персоналом сделала возможным отслеживать весь процесс подбора персонала и его работы в компании».

Появление новой системы повысило эффективность работы компании в целом и дало новые возможности для ее развития.

Дополнительная информация о компании АТК

Если Вам понравилась статья, то вы можете поделиться ей с другими, нажав одну из кнопок ниже: