Компания ChronoPay – международная процессинговая компания, специализирующаяся в области обработки платежей по банковским картам и иным платежным инструментам в сети Интернет. В 2005 году в России создано дочернее представительство компании – ЗАО «Хронопэй».

Информационная система российского представительства ChronoPay изначально была построена на основе программного продукта «1С:Бухгалтерия 7», который позволял сотрудникам «Хронопэй» вести бухгалтерский и налоговый учет и готовить регламентированную отчетность. Однако со временем этих функций стало недостаточно, и было принято решение перейти на платформу «1С:Предприятие 8» и внедрить специализированный программный продукт для автоматизации управленческого учета. Возникла потребность в оперативном формировании отчетности для принятия управленческих решений совместно с головным офисом компании в Амстердаме. «Хронопэй» выбрал программу «Хомнет:МСФО», разработанную компанией «Хомнет Консалтинг» на платформе «1С:Предприятие 8».

«Хомнет:МСФО» позволяет решить большое количество функциональных задач, таких как: ведение многопрофильного (в том числе – управленческого) учета в соответствии с международными стандартами, подготовка индивидуальной отчетности по международным стандартам и подготовка консолидированной отчетности, а также построение бюджетов и ведение план-фактного анализа.

Перед специалистами «Хомнет Консалтинг» стоит задача внедрить программный продукт «Хомнет:МСФО» для автоматизации управленческого учета и блоки «Бюджетирование» и «Казначейство».

Планируется выполнение следующих работ: автоматизация учета в двух функциональных валютах, реализация механизма формирования стандартных отчетов, автоматизация формирования консолидированной отчетности по группам юридических лиц, автоматизация формирования заявок на оплату и планируемых поступлений денежных средств, разработка механизма автоматического контроля текущих платежей, автоматизация формирования сравнительных план-фактных отчетов.

По завершении проектных работ специалисты «Хомнет Консалтинг» проведут обучение пользователей работе в системе и окажут консультационную поддержку.

Информация о компании ChronoPay

Международная процессинговая компания ChronoPay (Хронопэй) создана в 2003 году. Штаб-квартира компании находится в Амстердаме, королевство Нидерланды (ChronoPay B. V.). Компания специализируется в области обработки платежей по банковским картам и иным платежным инструментам в сети Интернет. Система интернет-платежей ChronoPay интегрирована в системы ряда европейских и российских банков-эквайров, что позволяет организовать прием к оплате банковских карт основных международных платёжных систем, таких как VISA, Master Card, JCB и Diners Club. ChronoPay позволяет также работать и с основными видами электронных денег как в России, так и во всем мире.

«ДС-Бетон» – один из основных производственных комплексов, принадлежащих холдингу «ДОН-Строй». Компания руководит заводом по производству бетона и железобетонных конструкций. Общая производственная мощность завода составляет 1,5 млн. кубометров в год товарного бетона и железобетонный изделий.

В компании «ДС-Бетон» ранее было установлено комплексное прикладное решение для управления предприятием – «1С:Управление производственным предприятием 8», однако сотрудники компании не работали в системе. Требовалась настройка и доработка программного продукта, обучение, консультационное и техническое обслуживание, направленное на обеспечение качественного сопровождения установленной программы.

Отдельно сотрудники компании «ДС-Бетон» используют решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для реализации кадровой политики предприятия и расчета заработной платы. Также требовалась настройка и доработка функционала данного продукта.

Руководство «ДС-Бетон» приняло решение обратиться к партнеру холдинга «ДОН-Строй» для заключения договора о сотрудничестве в области автоматизации. Наличие положительных рекомендаций о «Хомнет Консалтинг» со стороны компаний холдинга было основным фактором при выборе партнера по автоматизации. «Хомнет Консалтинг» сотрудничает с предприятиями «ДОН-Строй» на постоянной основе более трех лет. За этот период на предприятиях холдинга были внедрены несколько программных продуктов, в числе которых «1C:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Консолидация 8», «1С:Управление строительной организацией 8».

В декабре 2009 года компании «ДС-Бетон» и «Хомнет Консалтинг» начали совместный проект, в рамках которого специалисты «Хомнет Консалтинг» выполнили ряд работ, связанных с доработкой и настройкой программных продуктов, а также консультационной помощью для обеспечения качественной работы в программе «1С:Управление производственным предприятием 8».

В рамках проектного блока, связанного с доработками решений, специалисты разработали новые и модифицировали существующие печатные форм документов; доработали заполнение форм регламентной отчетности; обновили программы в соответствии с выпуском новых релизов конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Зарплатой и управлением персоналом 8». Вследствие изменения плана счетов конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8», внесли соответствующие изменения в конфигурацию «1С:Зарплатой и управлением персоналом 8» и модифицировали правила обмена между программами для передачи и выгрузки сводных данных в «1С:Зарплату и управление персоналом 8». Также обновили регламентированную отчетность в программных продуктах, проконсультировали и обучили сотрудников «ДС-Бетон» работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Специалисты «Хомнет Консалтинг» дали консультации сотрудникам «ДС-Бетон» отдельно по использованию программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», оказали поддержку по методике работы в программе, оказали помощь в предотвращении возникновения проблем в информационной базе, связанных с неверным вводом данных или некорректным использованием программы.

Также было проведено обучение по нескольким направлениям ведения учета, связанным с особенностями деятельности компании. Поскольку «ДС-Бетон» поставляет продукцию не только на объекты холдинга «ДОН-Строй», но и на внешний рынок, сотрудники компании нуждались в получении консультаций касательно того, как вести учет при работе с давальческим сырьем и со сторонними организациями. Специалисты «Хомнет Консалтинг» провели обучение по осуществлению операций с давальческим сырьем в программе «1С:Управление производственным предприятием 8». Кроме того, сотрудники «ДС-Бетон» были обучены работе по ведению учета в случае взаимодействия со сторонними организациями и переработчиками.

Главный бухгалтер компании «ДС-Бетон» Богданова Зинаида Владимировна отметила: «Все проектные работы были выполнены точно по запланированному графику. Специалисты компании «Хомнет Консалтинг» продемонстрировали высокие квалификационные навыки и отличное знание как отдельных нюансов, так и ключевых особенностей работы решений на базе «1С:Предприятие 8». С их помощью мы научились извлекать максимальную пользу от использования «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Зарплатой и управлением персоналом 8».

Информация о компании:

«ДС-Бетон» – один из основных производственных комплексов, принадлежащих холдингу «ДОН-Строй». Предприятие, изначально носившее название «Стройдеталь», было создано в 1946 году. С 1949 г. по начало 1990-х гг. завод пережил несколько реконструкций. С 1997 г. «ДОН-Строй» начал формирование блока собственных производственных компаний. Сейчас ООО «ДС-Бетон» руководит заводом по производству бетона и железобетонных конструкций. Компания поставляет продукцию как на объекты холдинга «ДОН-Строй» (ГП СМУ-2, «Механизация сервис» и др.), так и на внешний рынок (более 30 постоянных компаний-клиентов).

«ОСГ Рекордз Менеджмент» – крупнейшая компания по Управлению Данными в России, представляющая полный спектр комплексных решений по управлению документацией компаний-клиентов. Компания входит в международную группу компаний ОСГ с офисами во многих странах мира.

Динамичное развитие компании «ОСГ Рекордз Менеджмент» требовало обеспечить составление достоверной и прозрачной консолидированной отчетности в соответствии с международными стандартами по всем филиалам и представительствам.

О процессе выбора системы рассказывает финансовый контролер группы компаний «ОСГ Рекордз Менеджмент» Екатерина Семенова:

Мы приняли решение автоматизировать данный процесс и провели ряд переговоров, рассмотрели специализированные IT-решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8». Выбор был сделан в пользу компании «Хомнет Консалтинг», специалисты которой предложили внедрить программный продукт собственной разработки – «Хомнет:МСФО». В результате демонстрации программы мы убедились, что ее широкие функциональные возможности позволят успешно решить все задачи, которые мы ставим перед автоматизированной системой: удобное формирование отчетов по МСФО, формирование консолидированной отчетности и ведение бюджетирования.

Проект было решено выполнить в несколько этапов:

• первый – автоматизация процесса формирования отчетов в соответствии с МСФО;
• второй – автоматизация формирования консолидированной отчетности по МСФО;
• третий – автоматизация бюджетирования.

Специалисты «ОСГ Рекордз Менеджмент» самостоятельно, при консультационной поддержке компании «Хомнет Консалтинг», внедрили в головном офисе систему «Хомнет:МСФО» и осуществили интеграцию с программой «1С:Бухгалтерия 8».

На сегодняшний день первый этап проекта успешно завершен. Внедренная система «Хомнет:МСФО» обеспечила компании:

• ведение учета и подготовку индивидуальной финансовой отчетности в соответствии с принципами МСФО;
• параллельный учет (трансляцию) проводок подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые гибко настраиваются пользователями;
• обособленный учет некоторых участков учета, где ведение учета по правилам МСФО и российскому учету различны (например, учет основных средств и нематериальных активов);
• ведение отдельных регламентных (переоценка валюты, закрытие месяца) и хозяйственных операций для целей международного учета;
• фиксирование изменений данных по МСФО в период формирования отчетности, при возможности изменения данных российского учета.

Пользователями системы стали шесть человек.

Наши специалисты оценили удобство работы в программе «Хомнет:МСФО», отдельно отметили удобство учета основных средств по международным стандартам (МСФО 16 Property, Plant and Equipment),

- отметила Екатерина Семенова.

Благодаря универсальному механизму формирования учетных данных в подсистеме МСФО специалисты «ОСГ Рекордз Менеджмент» ведут учет непосредственно в подсистеме МСФО по тем участкам, которые не могут быть перенесены из российского учета: ОС, НМА, РБП, переоценка, обесценение.

На данный момент идет подготовка к реализации следующих этапов проекта: автоматизации формирования консолидированной отчетности по МСФО и бюджетирования. Данные работы будут выполнены совместно с компанией «Хомнет Консалтинг».

Екатерина Семенова: «В «ОСГ Рекордз Менеджмент» привыкли иметь дело исключительно с профессионалами, что позволяет компании быть лидером на рынке архивного хранения, управления информацией и организации бумажного и электронного документооборота. Внедрение и использование новейших технологий отрасли обеспечивает клиентам ОСГ все преимущества использования самых современных сервисов и инновационных технологий».

«ОСГ Рекордз Менеджмент»  – крупнейшая компания по управлению данными в России, представляющая полный спектр комплексных решений по управлению бумажной и цифровой документацией компаний-клиентов. Компания входит в международную группу компаний «ОСГ» с офисами во многих странах мира. «ОСГ» – единственный поставщик данных услуг на территории Российской Федерации, который обеспечивает сервис по хранению и управлению документооборотом в 22 городах Российской федерации.

«Московский завод “Сапфир”» более 70-ти лет является ведущим в России серийным производителем оптоэлектронных приборов – фотоприемных устройств для систем обнаружения, наведения, тепловидения, теплопеленгации, систем автоматики военного и гражданского применения.

Руководство компании «Московский завод “Сапфир”» приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». В качестве партнера по автоматизации «Московский завод “Сапфир”» выбрал компанию «Хомнет Консалтинг», имеющую репутацию надежного партнера фирмы «1С» и обладающую большим опытом внедрения зарплатных систем и их интеграции с другими учетными системами.

В рамках проекта специалисты «1С:Хомнет Консалтинг» внедрили систему «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и выполнили работы по переносу данных из программы, написанной на диалекте FoxPro, в систему 1С.

Благодаря внедрению «1С:Зарплаты и Управление Персоналом 8» решены основные задачи по учету финансово-хозяйственной и управленческой деятельности компании. Сотрудники «Московского завода “Сапфир”» получили инструмент, позволяющий оперативно производить расчет заработной платы (начислять и фиксировать выплату зарплаты, исчислять регламентированные законодательством налоги и взносы с фонда оплаты труда, а также отражать начисленную зарплату и налоги в затратах предприятия) и вести комплексный кадровый учет, проводить анализ его состава.

Руководство компании «Московский завод “Сапфир”» получило полный контроль над происходящими в компании процессами. Появилась возможность задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации.

Специалисты «1C:Хомнет Консалтинг» хорошо знакомы с предметной областью, законодательством, имеют большой опыт расчета заработной платы, налогов, подготовки регламентированной отчетности. Выражаем благодарность специалистам «1С:Хомнет Консалтинг» за внедрение программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в нашей компании, за ответственный и профессиональный подход к работе.

– прокомментировал завершение проекта г-н Рейзь, заместитель генерального директора по труду, кадрам и режиму «Московского завода “Сапфир”».

Информация о заказчике:

«Московский завод “Сапфир”» более 70-ти лет является ведущим в России серийным производителем оптоэлектронных приборов. В настоящее время на заводе выпускаются полупроводниковые ИК-фотоприемники и фотоприемные устройства на основе Si, Ge, InSb и CdHgTe, предназначенные для систем тепловидения, теплопеленгации, систем автоматики военного и гражданского применения. По программе конверсии с 1985 года начата разработка и производство передового медицинского оборудования для клинических и амбулаторных исследований.

Европейская медиа группа (ЕМГ) — крупнейший негосударственный российский радиовещательный холдинг. Включает в себя четыре национальные радиовещательные сети Европа Плюс, Ретро FM, Радио 7, Кекс FM (Москва, Санкт-Петербург, Челябинск) и радиостанцию Свежее радио, а также сейлз-хаус Медиа Плюс.

Холдинг Европейская медиа группа состоит из головного офиса в Москве и семи крупных региональных представительств, в каждом из которых бухгалтерский и налоговый учет автоматизирован с помощью системы «Navision». Центральная база данных находится в Москве, региональные представительства работают с ней в рамках терминальной сессии. Кадровый учет и расчет зарплаты в представительствах и головном офисе были автоматизированы на базе доработанной конфигурации «1С:Зарплата и Кадры 7.7».

Работая по такой схеме, специалисты Европейской медиа группы сталкивались со сложностью получения данных по сотрудникам и начислениям из региональных подразделений. По этой причине руководство компании приняло решение перейти на современную платформу «1С:Предприятие 8» и внедрить программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В качестве партнера по автоматизации Европейская медиа группа выбрала компанию «Хомнет Консалтинг».

В рамках проекта специалисты «Хомнет Консалтинг» выполнили следующие работы:

1. Перенесли данные из «1С:Предприятие 7.7» в «1С:Предприятие 8» с помощью разработанных правил переноса данных.
2. Доработали типовой функционал «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в соответствии с особенностями ведения учета ЕМГ.
3. Провели тестирование и настройку базы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
4. Настроили выгрузку данных в систему «Navision».
5. Обучили пользователей работе в программе.

Информационная система передана в промышленную эксплуатацию. Число пользователей составляет на сегодняшний день 16 человек.

Благодаря проекту автоматизации кадровая служба ЕМГ получила инструмент автоматизации рутинных задач, подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки. Службы, занимающиеся бюджетированием, — единый формат выводимых данных для интеграции в бюджеты.

«По нашей оценке система удобна для работы и позволяет вести кадровый учет и расчет зарплаты в единой базе данных. Центральная база данных находится в головном офисе в Москве, а региональные представительства подключаются к терминальной сессии», — отметил Вице-президент ЕМГ Алексей Викторович Олейник. — «Благодаря внедрению «1С:Зарплата и управление персоналом 8» мы получили полный оперативный контроль над расчетом заработной платы во всех регионах в режиме on-line, возможность формировать единую структуру кадров, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации».

На сегодняшний день компания «Хомнет Консалтинг» выполняет сопровождение информационной системы «1С:Предприятие 8».

Справка:

Европейская медиа группа (ЕМГ) — крупнейший негосударственный российский радиовещательный холдинг. ЕМГ включает в себя национальные радиовещательные сети Европа Плюс, Ретро FM, Радио 7, Кекс FM (Москва, Санкт-Петербург, Челябинск) и радиостанцию Свежее радио, а также сейлз-хаус Медиа Плюс. Станции форматов ЕМГ можно слушать более чем в 2000 городах России, Казахстана, Белоруссии, Киргизии, Латвии, Молдавии и Украины. Еженедельная аудитория станций холдинга в России составляет более 33,6 миллионов слушателей. Холдинг обеспечивает 5000 рабочих мест в России и СНГ.

Основные направления деятельности группы компаний «Русские масла» – это производство и сбыт растительного масла и других продуктов переработки масличных (шрота) на внутреннем и внешнем рынках.

На сегодняшний день в состав ГК входят: ТК «Русские масла» с тремя филиалами (в Ставропольском, Краснодарском крае), а также три маслоэкстракционных завода: «Флорентина», «Невинномысский маслоэкстракционный завод» и «Масло Ставрополья».

Зачастую на деятельность крупной территориально-распределенной организации влияют проблемы методологического и технического характера. В частности, большое число бизнес-процессов и удаленных подразделений создают сложности при сборе информации и её дальнейшей обработке. С такой проблемой столкнулась группа компаний «Русские масла»: каждое предприятие вело бухгалтерский учет на местах в отдельных нетиповых программах на платформе «1С:Предприятие 7.7». С определенной периодичностью базы данных предприятий пересылались по почте в управляющую компанию для последующей консолидации отчетности, которая осуществлялась вручную. Отсутствие единой информационной базы усложняло процесс сбора и консолидации отчетности (не было единого плана счетов, регламентированных справочников), а использование различных программ усложняло их поддержку и обновление.

Для устранения этой проблемы руководящий состав «Русских масел» принял решение о создании единого информационного пространства организации и внедрения единых корпоративных стандартов бизнес-процессов.

Группа компаний «Русские масла» в конце 2009 года объявила тендер среди ведущих партнеров фирмы «1С» на разработку и внедрение единой автоматизированной системы для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета на всех предприятиях группы компаний.

Тендер выиграла компания «Хомнет Консалтинг», предложившая реализовать проект в сжатые сроки с помощью комплексного программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в несколько этапов:

1. Внедрение стандартных блоков бухгалтерского и налогового учета на предприятиях ГК.

2. Проведение предпроектного обследования, составление технического задания.

3. Разработка прототипа информационной системы. Доработка программного продукта согласно техническому заданию.

4. Обучение пользователей работе в программе

Для реализации проекта компания «Хомнет Консалтинг» сформировала проектную команду из аналитиков, специалистов по предметным областям, команды внедрения, консультантов, команды разработчиков и руководителя проекта. На всех этапах проекта будет задействовано до восьми специалистов.

На сегодняшний день «Хомнет Консалтинг» выполнила первый этап проекта. Специалисты внедрили блоки бухгалтерского и налогового учета «1С:Управление производственным предприятием 8» на всех предприятиях по производству масла и в управляющей компании. Настроили распределенную базу – обмен выполняется в автоматическом режиме.

Для работы сотрудников предприятий «Русские масла» в новом программном продукте была перенесена справочная информация, а также остатки по счетам из предыдущих учетных систем на начало 2010 года.

На базе «1С:Управление производственным предприятием 8» автоматизировано 110 рабочих мест.

Параллельно с работами в рамках первого этапа выполнялось предпроектное обследование системы. Специалисты «Хомнет Консалтинг» описали автоматизируемые бизнес-процессы в части оперативного производственного учета на предприятии, описали основные бизнес-процессы компании в части бухгалтерского и управленческого учета, а также необходимые изменения стандартной «1С:Управление производственным предприятием 8» для соответствия бизнес-процессам ГК «Русские масла».

В планах – автоматизация цепочки производства с использованием автоматических весов, датчиков автоматизированных лабораторных установок.

Справка:

Группа компаний «Русские масла» (www.r-maslo.ru) образована 26 апреля 2005 года. Общая мощность производственной базы Группы компаний «Русские масла» составляет 500 тысяч тонн семян подсолнечника в год (1400 тонн масла в сутки).

Группе принадлежат права на бренды растительного масла «Златица» и «Русь». ГК «Русские масла» является одним из крупнейших отечественных производителей подсолнечного масла (6% на рынке фасованного масла и 12% российского рынка наливного масла), а также крупнейшим переработчиком сои.

В конце 2008 года руководство компании «Провими Петфуд Рус» обратилось в «Хомнет Консалтинг» с целью построения и интегрирования информационной системы с линией автоматизированного производства, а также автоматизации учета материальных потоков, кадрового учета и расчета заработной платы, бухгалтерского и налогового учета, формирования производственной, регламентированной и управленческой отчетности.

Специалисты «Хомнет Консалтинг» выполнили проект внедрения «1С:Управления производственным предприятием 8» в московском офисе компании и на заводе, расположенном в Московской области. В рамках решения первоочередных задач проекта специалисты доработали функционал «1C:Управления производственным предприятием 8», оперативно адаптировали программный продукт под специфику деятельности компании «Провими Петфуд Рус» и внедрили стандарты корпоративной безопасности в оптимизированной системе. В частности, разграничили доступ к базе данных посредством создания новых ролей (расширили классификацию ролей с учетом количества активных пользователей и их должностей).

Для минимизации временных и трудозатрат на выполнение бухгалтерских операций специалисты «Хомнет Консалтинг» реализовали возможность загрузки отчетов в производственную систему: отчеты формируются во внутренней учетной программе компании, затем выгружаются в специальный текстовый файл, информация с которого считывается в «1C:Управление производственным предприятием 8», где происходит финальная обработка данных.

Также специалисты «Хомнет Консалтинг» выполнили ряд других работ:

• добавили в документе «реализация товаров и услуг» возможность формирования и учета системы скидок на реализацию в целом;
• разработали в блоке «расчет заработной платы» документ для фиксирования сверхурочных рабочих часов, которые учитываются при расчете зарплаты;
• выполнили обработку, позволяющую автоматически формировать платежи под каждого сотрудника.

Автоматизировано 15 рабочих мест.

Топ-менеджмент компании «Провими Петфуд Рус» подтвердил, что благодаря оптимизации информационной системы на базе «1С:Управление производственным предприятие 8» компания получила эффективный инструмент стимулирования и контроля рабочей деятельности по производству высококачественной и конкурентоспособной продукции. Руководитель проекта со стороны ООО «Провими Петфуд Рус» Алексей Гусаков подвел итоги проекта: «На наш взгляд, основные задачи, такие как: оптимизация используемой нами программы и интеграция новой системы с линией автоматизированного производства, были успешно выполнены. Система позволила нам вести учет в соответствии с российским законодательством по всем участкам: учет материалов, товаров, продукции, затрат и расчет себестоимости; основные средства и нематериальные активы; расчеты с организациями, подотчетными лицами, персоналом по оплате труда и многое другое».

Справка:

Provimi Pet Food (www.provimipetfood.com) производит и продает корма для домашних животных в 28 странах Европы, Азии и Южной Америки. Компания имеет представительства в 8 странах Европы, где расположены 11 заводов, производящих свыше 430 тонн продукции (сухих и мокрых кормов) в год. Provimi Pet Food – часть транснационального холдинга «PROVIMI». Компания «Провими Петфуд Рус» – российское представительство Provimi Pet Food, управляющее заводом по производству кормовой продукции в Московской области.

В составе ОАО «РЭП-инжиниринг» – четыре производственных филиала и один участок, объединяющие специалистов из разных регионов России. Сотрудники головного офиса и региональных представительств «РЭП-инжиниринг» ведут бухгалтерский учет в программном продукте «1С:Бухгалтерия 8». Однако в связи с тем, что рабочие базы 1С головной компании и филиалов не были объединены, операции по контролю бюджета и казначейства осуществлялись ручным способам в таблицах MS Excel. Для сокращения значительного объема трудозатрат и текущих ошибок в учете денежных средств руководство «РЭП-инжиниринг» приняло решение автоматизировать блок бюджетирования.

В результате нескольких успешно проведенных переговоров с «Хомнет Консалтинг» руководство «РЭП-инжиниринг» решило продолжить сотрудничество с компанией. Специалисты «Хомнет Консалтинг» приняли решение внедрить программный продукт «Хомнет:Бюджетирование» для автоматизации финансового планирования и движения денежных средств, а также отслеживания заявок, поступающих из представительств филиальной сети компании. Кроме того, специалисты «Хомнет Консалтинг» запланировали внедрение блока «Казначейство», позволяющего автоматизировать процесс оперативного планирования и контроля казначейского исполнения бюджетов.

Конфигурация «Хомнет:Бюджетирование» разработана специалистами компании «Хомнет Консалтинг» на платформе «1С:Предприятие 8» и является дополнением к программному продукту «1С:Бухгалтерия 8». Система аккумулирует опыт специалистов, выполнивших проекты автоматизации бюджетирования и финансового планирования в таких компаниях, как «Сантек», ГК «Хайтек», «Регистратор НИКойл» и др. Интеграция «Хомнет:Бюджетирования» с «1С:Бухгалтерией 8» будет проведена путем простого объединения конфигураций, что упростит дальнейшие обновления типовых решений «1С».

В рамках проекта специалисты «Хомнет Консалтинг» проведут следующие работы:

• установят решение «Хомнет:Бюджетирование» и модуль «Казначейство» на рабочую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8»;
• загрузят список статей бюджета движения денежных средств из MS Excel;
• объединят базы бухгалтерии для организации распределенного доступа, что позволит создать единую базу данных для контроля заявок, поступающих из филиалов в головную компанию;
• произведут унифицирование справочников контрагентов.

Благодаря внедрению системы «Хомнет:Бюджетирование» руководство «РЭП-инжиниринг» получит возможность оперативно прогнозировать финансовое состояние компании; легко анализировать расходы; оперативно контролировать исполнение бюджета; вовремя принимать решения для управления бизнесом; управлять денежной массой и предвидеть финансовые риски. В системе предусмотрен платежный календарь, который позволяет контролировать текущие долги, планируемые поступления и расходы, видеть остатки денежных средств в разрезе любых периодов.

Внедрение подсистемы «Казначейство» позволит «РЭП-инжиниринг»:

• осуществлять передачу документов в электронном виде в казначейство на областном бюджете;
• оперативно планировать поступление и расходы денежных средств и составление платежного календаря;
• поддерживать процесс согласования и утверждения заявок на расходование денежных
• средств и формирование на основании заявок платежных документов;
• осуществлять контроль расходования денежных средств на предмет непревышения бюджетных показателей;
• резервировать денежные средства на расчетных счетах и кассах;
• вести оперативный учет фактического движения денежных средств на расчетных счетах и кассах в разрезе плановых показателей.

Проект будет выполнен в кратчайшие сроки. К середине мая система будет передана в промышленную эксплуатацию.

Справка о заказчике:

ОАО «РЭП-инжиниринг» – одна из крупнейших специализированных инжиниринговых компаний России, выполняющая техническое обслуживание, ремонт, монтаж, реконструкцию, модернизацию и наладку электротехнического и тепломеханического оборудования и установок, как на предприятиях энергетики, так и в других отраслях промышленности, а также выполняющая функции генерального подрядчика («под ключ») и осуществляющая поставки энергетического оборудования и запасных частей.

Компания создана в результате реорганизации нескольких сервисных компаний, объединив специалистов из разных регионов России. Сегодня в состав ОАО «РЭП-инжинириг» входят четыре производственных филиала и один участок (Конаковский филиал, Среднеуральский филиал, Рефтинский филиал, Невинномысский филиал и Восточно-Сибирский участок). Управление и координирование производственной деятельности филиалов осуществляет Исполнительная дирекция (г.Москва).

К моменту принятия решения о новом проекте автоматизации в компании «Инжэлектрокомплект» уже использовали типовые конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Торговля и Склад 7.7», «1С:Зарплата и Кадры 7.7». Однако в ходе работы у сотрудников компании возникали трудности при переносе данных из одной подсистемы в другую и их обновлении.

Вопрос о комплексной автоматизации нашей деятельности был актуален всегда.

– Прокомментировал генеральный директор ООО «Инжэлектрокомплект» Анатолий Анатольевич Ключников. -

Однако с ростом объема работ возникла необходимость в современном программном обеспечении, которое позволяет оперативно и качественно проводить анализ и формировать большое количество первичных документов и отчетной документации.

Для перехода на многофункциональную платформу «1С:Предприятие 8» «Инжэлектрокомплект» обратился к специалистам «Хомнет Консалтинг». Выбор IT-партнера был обусловлен богатой и успешной практикой «Хомнет Консалтинг» в реализации проектов внедрения программных продуктов «1С», а также высокой квалификацией представителей компании-интегратора.

Основной задачей «Хомнет Консалтинг» являлось внедрение программных продуктов: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». В рамках проекта специалисты «Хомнет Консалтинг» осуществили установку программ и настройку системы в соответствии с особенностями деятельности компании; выполнили перенос справочной информации, остатков и оборотов. Вместе с тем настроили загрузку данных из «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».

По завершению работ специалисты «Хомнет Консалтинг» провели первоначальное обучение пользователей работе с программами, оказали помощь и консультационные услуги пользователям.

В настоящее время специалисты «Инжэлектрокомплект» ведут полноценную работу в программных продуктах «1С:Предприятие 8». На сегодняшний день сотрудники отдела бухгалтерии, отдела кадров, отделов продаж и закупок по достоинству оценили информационную систему. Внедрение «1С:Бухгалтерии 8» увеличило оперативность выполнения работ по ведению бухгалтерского и налогового учета. Благодаря решению «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» руководящий состав получил полный контроль над происходящими в компании процессами. Появилась возможность задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Внедрение программного продукта «1С:Управление торговлей 8» позволило автоматизировать следующие направления хозяйственной деятельности компании: управление продажами и поставками; управление складскими запасами; анализ взаимоотношений с покупателями и поставщиками; анализ товарооборота предприятия; мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности; ведение клиентской базы.

По нашему мнению, широкие функциональные возможности новой современной системы автоматизации позволили сотрудникам получить незаменимый инструмент систематизации работы ключевых бизнес-процессов, контроля как внутренних, так и внешних ресурсов.

– Отметил г-н Ключников -

Мы продолжаем сотрудничество с «Хомнет Консалтинг». Есть задачи по оптимизации информационной системы в части механизма ценообразования под наши текущие потребности.

Справка:

Компания «Инжэлектрокомплект» с 2002 года выполняет полный комплекс работ по проектированию, разработке, монтажу и сдаче в эксплуатацию энергосистем до 35кВ для промышленных объектов и гражданского строительства. Основные направления деятельности «Инжэлектрокомплект»: проектирование и поставка систем электроснабжения зданий и промышленных объектов; разработка, проектирование, монтаж и сдача в эксплуатацию ТП, РП, РТП; поставка электротехнического оборудования низкого и среднего напряжения, комплектация объектов и другие.

В компании некоторое время уже использовалась система автоматизации: специалисты вели различные виды учета в программном продукте «1С:Бухгалтерия 7.7». Однако в мае 2009 года руководство «АБЗ № 1» приняло решение о сотрудничестве с компанией, компетентной в области автоматизации производственных и строительных предприятий, для решения задач по сопровождению информационной системы. Выбор был сделан в пользу «Хомнет Консалтинг» и основан на рекомендации ГК «ДОН-Строй», где на одном из дочерних предприятий – в ООО «ГП СМУ–2» – специалисты компании успешно внедрили решение «1С:Управление строительной организацией 8».

В рамках совместного проекта специалистами «Хомнет Консалтинг» был выполнен большой объем работ, в частности, реализован механизм выгрузки данных по оплате из «1С:Бухгалтерии 7.7» во внутреннюю программу учета продаж; выполнена выгрузка документов на реализацию продукции из внутренней программы учета продаж в систему «1С:Бухгалтерия 7.7»; настроена загрузка платежных документов из программы «Клиент-банк» в систему «1С:Бухгалтерия 7.7».

С ростом производительности предприятия возникла необходимость в переводе системы управления и учета на современную версию данного программного продукта. Специалисты «Хомнет Консалтинг» успешно выполнили внедрение решения «1С:Бухгалтерия 8», провели необходимые настройки и доработки программы в соответствии с особенностями учета компании. Осуществили перенос данных из «1С:Предприятия 7.7», настроили автоматический обмен данными между «1С:Бухгалтерией 8» и базой оперативного учета. Обучили ключевых сотрудников работе с системой.

Одной из основополагающих задач в рамках нового проекта являлся оперативный информационный обмен между используемой базой данных и программой «1С:Бухгалтерия 8». Специалисты «Хомнет Консалтинг» уверенно справились с намеченными планами проекта.

– отметила главный бухгалтер предприятия Лапшина Марина Васильевна. –

Благодаря внедрению «1С:Бухгалтерии 8» сотрудникам нашей компании удалось значительно увеличить оперативность выполнения работ по ведению бухгалтерского и налогового учета.

Справка

«Асфальтобетонный завод №1», основанный в 1948 году, – первое в истории и крупнейшее на данный момент специализированное предприятие в Москве по производству асфальтобетонных смесей, необходимых для строительства и ремонта городских улиц и площадей. Завод ежемесячно выпускает 100 тысяч тонн асфальтобетонных смесей (более 20 различных рецептов – крупнозернистые, мелкозернистые, песчаные, горячие плотные и пористые), используемые для устройства верхних и нижних слоев дорожного покрытия, а также ежегодно производит 500 тысяч тонн различных видов асфальта для городских дорог. «Асфальтобетонный завод №1» – единственный в Москве осуществляет переработку старого асфальта с последующим его использованием.