Компании требовалось автоматизировать учет документов, организовать четкую систему взаимодействия сотрудников. Для этого было решено создать информационную систему с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8» на платформе «1С:Предприятие 8».

К внедрению программы привлекли компанию «1С-Рарус», имеющую большой опыт работы с крупными производственными предприятиями. Специалисты «1С-Рарус» автоматизировали следующие бизнес-процессы:

• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет договоров.

Информационная система, охватившая 10 рабочих мест, способствует комплексному управлению потоками документации в компании. В системе происходит регистрация входящей и исходящей документации.

Организовано централизованное безопасное хранение документов, сотрудникам предоставлен оперативный доступ к данным, разграниченный в соответствии с их должностями. Программа разрешает просматривать и редактировать документацию, проводить поиск по содержащимся в документах словам.

Программное решение позволило:

• Упорядочить работу сотрудников с документами;
• Устранить потери версий документов;
• Организовать одновременную работу нескольких сотрудников с документами, исключив дублирование или пересечение их фрагментов;
• Сократить время на поиск нужной документации и информации;
• Ускорить обработку документов;
• Готовить документы в строгом соответствии с требованиями к их качеству.

«1С:Документооборот 8» организует работу с документами различных типов: начиная от текстовых файлов, изображений, заканчивая проектировочной документацией, архивами и приложениями.

Данный программный продукт успешно внедрен специалистами «1С-Рарус» в таких компаниях, как ФКП «Завод имени Я.М.Свердлова», «Стройэнергомонтаж», «Мособлгазсервис», «Сибуглемет», «Саянский бройлер», «Акватик» и др.

Справка о компании:
ООО «Русское время» – крупная российская компания, занимающаяся строительством заводов по розливу питьевой воды и производству прочих напитков (газированная и минеральная воды, холодные чаи, соки и т.д.).
Завод ООО «Русское время» в Нижегородской области является одним из крупнейших предприятий по выпуску безалкогольных напитков в России — его потенциальная мощность составляет 1 млрд дал продукции в год. Выпускает воду и лимонады под брендом «Акваника», сокосодержащий напиток Winx, холодный чай «Фэн-шуй». По данным «СПАРК», чистая прибыль в 2010 году составила 86,1 млн руб.

В 2011 году лауреатом премии стала компания «1С-Рарус». Специальным дипломом «Лучшее решение по автоматизации МЖС» отмечена работа компании для элитного поселка «Николино». Поселок из 250 коттеджей расположен в Одинцовском районе Московской области.

Автоматизация отрасли малоэтажного жилищного строительства (МЖС) является частью стратегического направления работы «1С-Рарус» со строительными предприятиями. Компания специализируется на проведении работ в различных регионах России – от Московской области до Сахалина. Портфель «1С-Рарус» включает проекты по автоматизации коттеджных поселков «Николино», «Лесной двор», расположенного в Южно-Сахалинске, и др.

Применение современных информационных технологий в области МЖС позволяет администрации коттеджных поселков увеличивать эффективность работы, повышать прозрачность и управляемость бизнеса.

Вместе с объектами МЖС, «1С-Рарус» автоматизирует строительные организации других направлений отрасли: промышленное, дорожное строительство. Компания сотрудничает с такими ведущими предприятиями, как «СТРОЙГАЗМОНТАЖ», «Межрегионтрубопроводстрой», «ДСК «Автобан».3-04-04, 231-20-02.

30-й Московский международный стоматологический форум и международная выставка «ДЕНТАЛ-ЭКСПО 2011» прошли в Москве 26-29 сентября 2011 года. Посетителей ведущей стоматологической выставки страны принимал МВЦ «Крокус Экспо». В число 460 участников мероприятия вошла компания «1С-Рарус».

«1С-Рарус» представил программные продукты на платформе «1С:Предприятие 8» для комплексной автоматизации стоматологических клиник и медицинских организаций. Это линейка типовых отраслевых решений «1С-Рарус:Амбулатория»:
• «1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура»
• «1С-Рарус:Амбулатория. Страхование»
• «1С-Рарус:Амбулатория. Аптека»
• «1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Страхование + Аптека»

Каждая из представленных программ подойдет для различных типов организаций, оказывающих амбулаторную помощь пациентам: поликлиник, больниц, лечебно-профилактических учреждений, диагностических и медицинских центров. Типовые решения помогают автоматизировать регистратуры, внутрибольничные аптеки, а также бизнес-процессы, связанные с взаимодействием со страховыми компаниями.

За четыре дня более 100 участников выставки, в том числе главврачи и администраторы поликлиник, посетили стенд компании «1С-Рарус», где получили ценные консультации квалифицированных специалистов по представленным программным продуктам.

По словам Григория Кряжева, руководителя группы автоматизации медицинских и розничных фармацевтических предприятий компании «1С-Рарус», участие в выставке позволяет познакомить рынок с ведущими разработками для автоматизации отрасли здравоохранения. «Линейка программных продуктов «1С-Рарус:Амбулатория» широко используется медицинскими организациями с целью автоматизации собственных бизнес-процессов, – отметил Григорий Кряжев. – Высокий интерес посетителей выставки к представленным продуктам еще раз подтвердил необходимость участия в мероприятиях подобного масштаба, объединяющих как российские, так и международные компании».

ООО «Вероника Фэшен» занимается производством одежды из текстильных материалов и аксессуаров.

Компании требовалась информационная система для ведения оперативного учета при производстве, консолидирующая информацию и позволяющая решать задачи:
• Управление хозяйственной деятельностью:
- Продажами и поставками;
-Складскими запасами;
- Планирование продаж и закупок;
• Управление отношениями с клиентами:
- Управление заказами покупателей;
• Получение аналитических отчетов:
- Анализ товарооборота предприятия;
-Анализ цен и управление ценовой политикой.

Среди представленных на рынке программных продуктов было выбрано решение «1С:Управление торговлей 8». К исполнению проекта привлекли компанию «1С-Рарус».

В результате автоматизации 10 рабочих мест компания «Вероника Фэшен» получила следующие возможности:
• Комплексный учет бизнес-процессов на предприятии, начиная от ведения справочников, заканчивая получением различной аналитической отчетности;
• Автоматическое оформление первичных документов торгового и складского учета, что позволяет повысить эффективность работы компании;
• Ведение учета в режиме реального времени, что способствует оперативной подготовке информации для принятия решений;
• Использование единого информационного пространства для четкой организации взаимодействия подразделений;
• Проведение мониторинга и анализа эффективности торговой деятельности.

Система на базе программ «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8″, «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8″ и специализированного решения «БИТ:Расчет стипендий» обеспечила решение задач бухгалтерии, склада, расчетного и кадрового отделов.

Реализован учет по новому плану счетов бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства. Упростился учет доходов и расходов вуза по источникам финансирования, контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств.

В 2 раза ускорен расчет заработной платы и стипендий, практически исключены ошибки в расчетах, складском учете.

Школа-студия МХАТ открылась при Московском Художественном театре в 1943 году. В настоящее время в вузе работают три факультета: актёрский, продюсерский, факультет сценографии и театральной технологии. За более чем 60 лет работы Школы-студии МХАТ ее выпускниками стали многие признанные мастера российского театра и кино.

В 2011 году руководством вуза было принято решение о создании системы учета и управления. Требовалось автоматизировать:
• учет более 24-х тысяч основных средств и материальных запасов;
• учет расчетов с поставщиками, студентами, благотворителями;
• операции по банку и кассе;
• учет доходов от платного обучения;
• контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств;
• кадровый учет сотрудников;
• расчет заработной платы с учетом большого количества графиков работы и различных стимулирующих выплат сотрудникам;
• учет почасовой оплаты труда преподавателей;
• расчет стипендий учащимся;
• формирование регламентированной отчетности, выгрузку данных в Федеральное казначейство.

Эти задачи были решены с помощью программ «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8″, «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8″ и специализированного решения «БИТ:Расчет стипендий», разработанных на платформе «1С:Предприятие 8″.
По итогам проекта получены следующие результаты.

Обеспечен автоматизированный учет в полном соответствии с законодательством 2011 года (приказы Минфина России № 157н , № 162н, № 174н, № 183н). Специалисты БИТ выполнили перенос в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8″ накопленной ранее информации по основным средствам, материальным запасам и другим объектам учета, провели обучение пользователей. В общей сложности переход на новую программу занял всего неделю.

Упростился контроль доходов и расходов вуза по источникам финансирования (бюджетные средства, средства благотворителей, плата студентов за обучение, продажа билетов на спектакли). В соответствии с Федеральным законом № 94-ФЗ от 21.07.2005 и Приказом Минэкономразвития РФ № 273 от 07.06.2011 государственное учреждение в квартал может самостоятельно произвести оплату товаров или услуг на сумму до 100 тысяч рублей по одной группе товаров или услуг. При превышении этой суммы учреждение должно организовать для поставщиков конкурс или запрос котировок. Система позволила автоматически контролировать остатки средств по различным группам товаров и услуг.

Также реализован учет внебюджетных средств, поступающих по договорам на платное обучение и от благотворителей.

В результате контролируется использование как бюджетных, так и внебюджетных средств, непревышение лимитов бюджетных обязательств и плановых (сметных) назначений. Обеспечено оперативное формирование регламентированной отчетности.

Реализован учет затрат по каждому спектаклю. Общая сумма расходов на постановку складывается из стоимости реквизита, рекламы, суммы заработной платы задействованных сотрудников и т.д. Такая детализация в системе позволила оптимизировать затраты на спектакли.
Автоматизация работы склада исключила ошибки складского учета.

На складе Школы-студии МХАТ хранится более 24-х тысяч основных средств и материальных запасов, большая часть которых являются реквизитом для театральных постановок. Для успеха спектакля важна каждая деталь (как известно, «если в первом акте на сцене висит ружье, в последнем оно должно выстрелить»), поэтому чрезвычайно важно обеспечить безошибочную и оперативную работу склада.
Благодаря автоматизации работы склада и организации учета реквизита по каждому спектаклю вероятность ошибок сведена к минимуму, исключена возможность потерь на складе.

В 2 раза ускорен расчет заработной платы и стипендий с помощью средств массового расчета и начисления заработной платы, контроля ввода. Учитываются различные графики работы, применяемые в вузе (сменные, скользящие, работа в праздники и т.д.), а также стимулирующие выплаты и повышающие коэффициенты, источники финансирования.

Автоматизация учета почасовой оплаты труда преподавателей позволила контролировать количество запланированных и отработанных часов, соблюдение планов.

Данные об отработанных часах автоматически учитываются при расчете зарплаты, что обеспечило своевременную выплату заработной платы преподавателям и уверенность в корректности результатов расчета.
Повысилась эффективность работы сотрудников кадрового и расчетного отделов. Поскольку теперь они работают в единой системе, нет необходимости повторного ввода данных кадровых документов. В несколько раз сокращено время на операции по кадровому учету, необходимую информацию о сотрудниках можно получить в считанные минуты, появилась возможность хранить историю кадровых перемещений.

Галина Васильевна Ларичкина, проректор по экономике и финансам Школы-студии МХАТ: «Автоматизированная система помогает нам оперативно получать информацию о расходах и доходах вуза, эффективно контролировать использование бюджетных средств, автоматически формировать различные виды отчетов – управленческие, регламентированные, статистические. Упростилась работа склада, обеспечен безошибочный и своевременный расчет зарплаты и стипендий. Специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) всего за неделю выполнили переход на новый план счетов бухгалтерского учета. Благодарим БИТ за качественную работу, продолжаем сотрудничать в рамках создания единой системы управления для работы основных подразделений вуза».

Решение предназначено для контроля доступа сотрудников, анализа посещаемости и расчета отработанного времени. Программа позволяет ограничивать доступ в помещения организации, контролировать присутствие сотрудников на рабочем месте и автоматически формировать табеля учета рабочего времени.

Программа «БИТ:Управление доступом (СКУД) 8» предоставляет следующие возможности:

• Автоматическое формирование данных для расчета зарплаты и табеля учета рабочего времени;
• Корректировка данных об отработанном времени;
• Заполнение кадровых и расчетных документов;
• Контроль посещаемости сотрудников;
• Расчет времени пребывания сотрудников в помещении;
• Анализ и расчет опозданий, перерывов и переработок относительно нормы по графику, учет ночных и вечерних смен.
• Загрузка журнала событий из различных внешних систем контроля доступа.
• Разграничение прав доступа в помещения.
• Управление контроллерами доступа из 1С.

Решение может использоваться компаниями любой сферы деятельности, заинтересованными в точном учете рабочего времени сотрудников.

Специалисты кадровой службы на основе полученных данных могут рассчитывать заработную плату, контролировать отклонения от графика работы.

«БИТ:Управление доступом (СКУД) 8» интегрируется в типовые конфигурации 1С «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Управление Производственным Предприятием 8», «1С:Комплексная Автоматизация 8».

Это не только исключает необходимость дублирования информации о персонале, но и позволяет автоматически формировать табели учета отработанного времени для начисления зарплаты непосредственно по данным, полученным из оборудования доступа.

Продукт совместим с оборудованием и программным обеспечением различных систем контроля доступа, в том числе Ademant/Artonit, Legos, Parsec, Sphinx, PERCo, Elsys(Бастион), KABA, Болид (Орион) Interflex и др.

Автоматизация ключевых бизнес-процессов с помощью авторского решения «БИТ-НОВА:Управление транспортной логистикой» позволила минимизировать затраты на техническое обслуживание и ГСМ, а также оптимизировать маршруты доставки.

Компания «Рикс» специализируется на дистрибьюции напитков собственного производства (производство находится в Казахстане). В Новосибирске «Рикс» работает на нескольких нишевых рынках: традиционная розница, horeca, сетевые магазины и оптовые дистрибьюторы.

Компания «Рикс» появилась на рынке Новосибирска недавно и многие рабочие процессы еще не были отлажены. Отсутствовал необходимый документооборот (маршрутные листы, листы развозки), отсутствовали механизмы формирования маршрутов и подключения карт.

Исправить ситуацию руководство компании решило с помощью автоматизации. Единственной компанией, которая обладает опытом разработки и внедрения систем транспортной логистики в Новосибирске оказалась компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ).

В качестве подходящего программного продукта было выбрано «БИТ-НОВА:Управление транспортной логистикой».
На данный момент в системе работают 15 человек: директор, 2 бухгалтера, 2 логиста и 10 сотрудников коммерческого отдела.
В результате автоматизации на 20% сокращены издержки на транспорт.

У диспетчерской службы появилась возможность анализировать текущую занятость транспорта, контролировать соблюдение договоренностей с клиентом и расходы на транспорт.

Кроме того, появилась возможность оперативно корректировать маршруты для торговых представителей, исходя из их количества, а также значительно снизились затраты на ГСМ, компенсируемого торговым представителям в течение месяца.

Комментирует Сергей Семёнов, директор компании «Рикс»: «В результате внедрения системы «БИТ-НОВА:Управление транспортной логистикой» мы получили возможность оперативно отслеживать работу транспорта, готовить необходимые печатные формы, а также оптимизировать маршруты для торговых представителей».

Компания «1С-Рарус» проводит обновление линейки продуктов, разработанных для автоматизации предприятий автобизнеса. Так, с 1 сентября 2011 года программы «Альфа-Авто 4. Техподдержка на 6 месяцев» и «Альфа-Авто 4. Техподдержка на 12 месяцев» будут замещены на более современные. Целью замены ассортимента является потребность в повышении качества и оперативности поддержки.

Пользователям будут предложены новые продукты по следующей стоимости и со следующими услугами техподдержки:
Программный продукт Стоимость (руб.) Услуги техподдержки
«Альфа Авто 4.
Лицензия на технологическую поддержку
(Стандарт 12 месяцев)» 5 000 Доступ к сайту обновлений, возможность сообщить об ошибке и получить информацию об обходном решении, сроках устранения.
«Альфа Авто 4.
Лицензия на технологическую поддержку
(Проф 12 месяцев)» 7 000 Доступ к сайту обновлений, консультации по телефону, электронной почте, с использованием средств удаленного доступа.

Пользователи, в текущий момент имеющие актуальную техническую поддержку по «Альфа-Авто 4. Техподдержка на 6 месяцев» и «Альфа-Авто 4. Техподдержка на 12 месяцев», будут обслуживаться до завершения срока действия приобретенной услуги. При этом поддержка будет предоставляться в объеме продукта «Альфа-Авто 4. Техподдержка Проф».

Аукционный дом «Империя» является клиентом компании «Antegra consulting» с 2008 года, когда специалистами компании «Antegra consulting» была внедрена программа «1С:Бухгалтерия».
В товарообороте компании «Аукционный Дом «Империя» участвует большой перечень номенклатуры, для оптимизации работы с которым компания приняла решение использовать принтер штрих-кодов и терминал сбора данных. Аукционный Дом «Империя» обратился в компанию «Antegra consulting» за услугами по автоматизации своей торговой деятельности.
Специалисты компании «Antegra consulting» провели установку системы «1С:Управление торговлей 8», перенесли в нее справочники из ранее установленной «1С:Бухгалтерии».Так же были осуществлены установка принтера штрих-кодов и подключение терминала сбора данных.

Внедрение программы «1С:Управление торговлей» позволило получать, обрабатывать и использовать данные, полученные с терминала сбора данных в единой базе. Кроме того, есть возможность осуществлять обмен данными с «1С:Бухгалтерией».

Общая численность сотрудников компании: 10 человек

Автоматизировано: 2 рабочих места

Все оказанные услуги сертифицированы на соответствие международному стандарту ISO 9001:2008
Дополнительную информацию о компании «Antegra consulting» и ее услугах можно получить на официальном сайте www.antegra.ru или по телефону: +7 (495) 721-85-31.

«Профессиональный институт юриспруденции» – негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования. Деятельность НОУ ВПО:
– Высшее профессиональное образование;
– Послевузовское профессиональное образование;
– Обучение в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) для специалистов, имеющих высшее профессиональное образование;
– Обучение на подготовительных курсах для поступления в учебные заведения высшего профессионального образования.

Руководство приняло решение об автоматизации учреждения с целью ведения автоматизированного учета по стандартам российского законодательства.

Институту требовался программный продукт со следующими возможностями:
- Ведение учета основных средств и нематериальных активов;
- Ведение кассовой книги, книги покупок и книги продаж;
- Сдача регламентированной отчетности и персонифицированный учет;
- Ведение налогового учета.

Для автоматизации образовательного учреждения был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия 8». Проведение работ поручили специалистам компании «1С-Рарус».

В ходе проекта автоматизировано 5 рабочих мест на участках: учет основных средств, операции по банку и кассе, учет услуг и товаров, учет материалов, расчет заработной платы.

Результатами проекта автоматизации Профессионального института юриспруденции стали:
- Сокращение времени на формирование регламентированной отчетности;
- Оперативное получение учетных данных;
- Уменьшение ошибок;
- Возможность автоматического расчета налогов,
- Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности и сдачи ее в электронном виде в проверяющие органы.

Справка о компании:
«Профессиональный институт юриспруденции» – негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования. Деятельность НОУ ВПО:
– Высшее профессиональное образование;
– Обучение в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (университетах, академиях, институтах и в др.);
– Послевузовское профессиональное образование;
– Обучение в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) для специалистов, имеющих высшее профессиональное образование;
– Обучение на подготовительных курсах для поступления в учебные заведения высшего профессионального образования.