Компания ChronoPay – международная процессинговая компания, специализирующаяся в области обработки платежей по банковским картам и иным платежным инструментам в сети Интернет. В 2005 году в России создано дочернее представительство компании – ЗАО «Хронопэй».

Информационная система российского представительства ChronoPay изначально была построена на основе программного продукта «1С:Бухгалтерия 7», который позволял сотрудникам «Хронопэй» вести бухгалтерский и налоговый учет и готовить регламентированную отчетность. Однако со временем этих функций стало недостаточно, и было принято решение перейти на платформу «1С:Предприятие 8» и внедрить специализированный программный продукт для автоматизации управленческого учета. Возникла потребность в оперативном формировании отчетности для принятия управленческих решений совместно с головным офисом компании в Амстердаме. «Хронопэй» выбрал программу «Хомнет:МСФО», разработанную компанией «Хомнет Консалтинг» на платформе «1С:Предприятие 8».

«Хомнет:МСФО» позволяет решить большое количество функциональных задач, таких как: ведение многопрофильного (в том числе – управленческого) учета в соответствии с международными стандартами, подготовка индивидуальной отчетности по международным стандартам и подготовка консолидированной отчетности, а также построение бюджетов и ведение план-фактного анализа.

Перед специалистами «Хомнет Консалтинг» стоит задача внедрить программный продукт «Хомнет:МСФО» для автоматизации управленческого учета и блоки «Бюджетирование» и «Казначейство».

Планируется выполнение следующих работ: автоматизация учета в двух функциональных валютах, реализация механизма формирования стандартных отчетов, автоматизация формирования консолидированной отчетности по группам юридических лиц, автоматизация формирования заявок на оплату и планируемых поступлений денежных средств, разработка механизма автоматического контроля текущих платежей, автоматизация формирования сравнительных план-фактных отчетов.

По завершении проектных работ специалисты «Хомнет Консалтинг» проведут обучение пользователей работе в системе и окажут консультационную поддержку.

Информация о компании ChronoPay

Международная процессинговая компания ChronoPay (Хронопэй) создана в 2003 году. Штаб-квартира компании находится в Амстердаме, королевство Нидерланды (ChronoPay B. V.). Компания специализируется в области обработки платежей по банковским картам и иным платежным инструментам в сети Интернет. Система интернет-платежей ChronoPay интегрирована в системы ряда европейских и российских банков-эквайров, что позволяет организовать прием к оплате банковских карт основных международных платёжных систем, таких как VISA, Master Card, JCB и Diners Club. ChronoPay позволяет также работать и с основными видами электронных денег как в России, так и во всем мире.

НОУ МИПК «Атомэнерго» и УУП ГК ПМСОФТ создали учебно-консультационный центр управления проектами весной 2010 г. В рамках совместных проектов Центра запланировано обучение персонала атомной отрасли методам и средствам управления проектами, а также работе с программным обеспечением по управлению проектами, в том числе Oracle Primavera и PM.soft. Первые совместные курсы по учебной специализации УУП 2101 были проведены в феврале-марте этого года.

Прошедший семинар стал принципиально новым, уникальным явлением в области специализированного отраслевого образования. Объединив компетенции и ресурсы двух образовательных учреждений, авторы семинара смогли разработать трехдневную программу, насыщенную разнообразными по формату учебными мероприятиями. Участники семинара прослушали выступления экспертов-практиков, приняли участие в обучающем курсе «Неизвестная Primavera – избранное», получили индивидуальные консультации ведущих семинара, а также участвовали в деловой игре и тематическом круглом столе.

Ключевым событием семинара стало выступление Александра Петровича Медведева, руководителя проекта внедрения системы управления портфелем проектов Госкорпорации «Росатом» со стороны заказчика. Г-н Медведев в своем выступлении в очередной раз подтвердил, что программные продукты Oracle Primavera фактически стали отраслевым стандартом профессиональных систем управления проектами в области атомной энергетики в нашей стране.

Обучающий курс «Неизвестная Primavera – избранное» позволил слушателям за короткое время познакомиться с программным продуктом Oracle Primavera, а тем, кто уже знаком с данным продуктом, – узнать множество его новых возможностей. В рамках курса были рассмотрены вопросы формирования и мониторинга портфелей проектов с помощью Primavera Web, специфика планирования графика проектом методом «набегающей волны», методы получения отчетности о реализации проектов в различных аналитических разрезах, ведение архива документов с использованием Проектного портала.

Участники семинара высоко оценили практическую пользу докладов специалистов ГК ПМСОФТ и экспертов отрасли. Значительное внимание аудитории привлекли выступления, посвященные архитектуре системы управления проектами и реализации в ней требований отраслевого стандарта на систему. Слушатели особо отметили доклад-демонстрацию практического примера внедрения корпоративной системы управления проектами на базе ПО Oracle Primavera в составе комплексной системы управления предприятием в ОАО «ОКБМ Африкантов» (входит в Госкорпорацию «Росатом»). Высокий интерес и отклик аудитории вызвал доклад экспертов Университета Управления Проектами ГК ПМСФОТ, посвященный обучению и повышению квалификации персонала.

Деловая игра, прошедшая под руководством экспертов МИПК «Атомэнерго», позволила участникам в условиях, приближенных к «боевым», познакомиться с особенностями реализации проектов атомной отрасли.

Участники круглого стола «Внедрение системы управления проектами: российская специфика vs западная практика», проведенного специалистами ГК ПМСОФТ, смогли поделиться своим видением практики проектного управления в российских компаниях, обсудить практические проблемы, возникающие в ходе выполнения реальных проектов.

В последний день семинара много времени было уделено проведению консультаций специалистов ГК ПМСОФТ по вопросам, возникающим при внедрении и использовании системы управления проектами на предприятиях отрасли.

Семинар посетили более 40 специалистов предприятий атомной отрасли, таких как ОАО «Атомэнергоремонт», ОАО «НИАЭП», ОАО «Атомэнергомаш», ОАО «Атомэнергопроект» и многих других. По отзывам участников, «семинар стал качественно новым событием в сфере отраслевого образования, которое несомненно необходимо проводить вновь, привлекая к участию все более широкие круги специалистов отрасли».

Семинар проведет Двойнишников Владимир Викторович – один из лучших преподавателей-практиков по вопросам бухгалтерского учета в кредитных организациях, составления и анализа финансовой отчетности по МСФО, специалист по банковскому, налоговому, валютному законодательству РФ.

Участие в семинаре проходит в режиме реального времени (on-line), т.е. каждый из участников находится у своего компьютера, подключенного к сети Интернет.

В программе on-line семинара освещение особенностей отображения, в бухгалтерском учете доходов/расходов будущих периодов, в частности:

• Анализ противоречий между Правилами бухгалтерского учета и разъяснениями Банка России о применении Правил бухгалтерского учета.
• Выбор временного интервала.
• Доходы / расходы будущих периодов в иностранной валюте.
• Применение критерия существенности.
• Определение момента признания текущих финансовых результатов.
• Типовые схемы бухгалтерских проводок.

Семинар проводится 14 и 15 июля с 11 до 13 часов.

Вы можете принять участие в удобный Вам день.

Для участия в бесплатном on-line семинаре необходимо зарегистрироваться, направив список участников с контактной информацией в формате (ФИО – полностью, должность, телефон, e-mail, предпочтительная дата семинара – 14 или 15 июля 2010г.) по e-mail: ilp@prbank.ru или позвонив по тел.: 8 (495) 651-84-91 (Плюшкин Илья). В ответ Вам будет направлена информация, необходимая для подключения к семинару.

Регистрация участников будет производиться до 13 июля 2010 года.

С 16 по 19 августа в продолжение первого семинара Владимир Викторович Двойнишников проведет серию платных интернет-семинаров на тему «Особенности ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях». Серия семинаров состоит из четырех блоков, каждый блок проводится в один день. Продолжительность каждого блока составляет 4 часа. Стоимость участия в любом из блоков составляет 3`500 руб. (с учетом НДС).

«ОСГ Рекордз Менеджмент» – крупнейшая компания по Управлению Данными в России, представляющая полный спектр комплексных решений по управлению документацией компаний-клиентов. Компания входит в международную группу компаний ОСГ с офисами во многих странах мира.

Динамичное развитие компании «ОСГ Рекордз Менеджмент» требовало обеспечить составление достоверной и прозрачной консолидированной отчетности в соответствии с международными стандартами по всем филиалам и представительствам.

О процессе выбора системы рассказывает финансовый контролер группы компаний «ОСГ Рекордз Менеджмент» Екатерина Семенова:

Мы приняли решение автоматизировать данный процесс и провели ряд переговоров, рассмотрели специализированные IT-решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8». Выбор был сделан в пользу компании «Хомнет Консалтинг», специалисты которой предложили внедрить программный продукт собственной разработки – «Хомнет:МСФО». В результате демонстрации программы мы убедились, что ее широкие функциональные возможности позволят успешно решить все задачи, которые мы ставим перед автоматизированной системой: удобное формирование отчетов по МСФО, формирование консолидированной отчетности и ведение бюджетирования.

Проект было решено выполнить в несколько этапов:

• первый – автоматизация процесса формирования отчетов в соответствии с МСФО;
• второй – автоматизация формирования консолидированной отчетности по МСФО;
• третий – автоматизация бюджетирования.

Специалисты «ОСГ Рекордз Менеджмент» самостоятельно, при консультационной поддержке компании «Хомнет Консалтинг», внедрили в головном офисе систему «Хомнет:МСФО» и осуществили интеграцию с программой «1С:Бухгалтерия 8».

На сегодняшний день первый этап проекта успешно завершен. Внедренная система «Хомнет:МСФО» обеспечила компании:

• ведение учета и подготовку индивидуальной финансовой отчетности в соответствии с принципами МСФО;
• параллельный учет (трансляцию) проводок подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые гибко настраиваются пользователями;
• обособленный учет некоторых участков учета, где ведение учета по правилам МСФО и российскому учету различны (например, учет основных средств и нематериальных активов);
• ведение отдельных регламентных (переоценка валюты, закрытие месяца) и хозяйственных операций для целей международного учета;
• фиксирование изменений данных по МСФО в период формирования отчетности, при возможности изменения данных российского учета.

Пользователями системы стали шесть человек.

Наши специалисты оценили удобство работы в программе «Хомнет:МСФО», отдельно отметили удобство учета основных средств по международным стандартам (МСФО 16 Property, Plant and Equipment),

- отметила Екатерина Семенова.

Благодаря универсальному механизму формирования учетных данных в подсистеме МСФО специалисты «ОСГ Рекордз Менеджмент» ведут учет непосредственно в подсистеме МСФО по тем участкам, которые не могут быть перенесены из российского учета: ОС, НМА, РБП, переоценка, обесценение.

На данный момент идет подготовка к реализации следующих этапов проекта: автоматизации формирования консолидированной отчетности по МСФО и бюджетирования. Данные работы будут выполнены совместно с компанией «Хомнет Консалтинг».

Екатерина Семенова: «В «ОСГ Рекордз Менеджмент» привыкли иметь дело исключительно с профессионалами, что позволяет компании быть лидером на рынке архивного хранения, управления информацией и организации бумажного и электронного документооборота. Внедрение и использование новейших технологий отрасли обеспечивает клиентам ОСГ все преимущества использования самых современных сервисов и инновационных технологий».

«ОСГ Рекордз Менеджмент»  – крупнейшая компания по управлению данными в России, представляющая полный спектр комплексных решений по управлению бумажной и цифровой документацией компаний-клиентов. Компания входит в международную группу компаний «ОСГ» с офисами во многих странах мира. «ОСГ» – единственный поставщик данных услуг на территории Российской Федерации, который обеспечивает сервис по хранению и управлению документооборотом в 22 городах Российской федерации.

Outspan International – российская торговая компания, учредителем которой является международный холдинг Olam International, базирующийся в Сингапуре. Olam International имеет филиалы более чем в 60 странах и входит в число крупнейших в мире поставщиков кешью, кофе сорта «робуста», кунжута, какао, риса, хлопка и тропической древесины.

До внедрения программного продукта «БИТ:Управленческий учет 8» в компании финансовая отчетность формировалась с помощью электронных таблиц. Этот способ не мог обеспечить учет по стандартам холдинга «Olam International», вся управленческая отчетность фактически составлялась по бухгалтерским счетам вручную. Большие объемы данных, хранящиеся в таблицах, отсутствие единой информационной базы, необходимость автоматизации формирования отчетности по МСФО – все это заставило руководство искать более эффективные способы ведения учета.

Для решения этих задач был инициирован проект автоматизации. Требовалось организовать параллельный учет и получение пакета отчетности по международным стандартам финансовой отчетности, внутренним стандартам компании Olam International и РСБУ. По результатам анализа предложений в этой области был выбран продукт «БИТ:Управленческий учет 8», который позволяет решить поставленные задачи при наиболее приемлемых временных и денежных затратах.

Проект внедрения был выполнен специалистами «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в течение 2-х месяцев. В результате автоматизировано параллельное ведение учета и формирование отчетности по РСБУ, МСФО и внутренним стандартам холдинга. Для удобства предоставления отчетности в головной офис создан интерфейс на английском языке.

В результате проекта автоматизировано формирование отчетности для головной компании (раньше это отнимало у сотрудников около пяти рабочих дней – теперь же всего несколько минут). В компании полностью отлажен механизм трансляции данных в соответствии со всеми особенностями учета по МСФО в Outspan International. Обеспечено создание полного пакета управленческой отчетности, как стандартной, так и специализированной: прибыль и убытки (P&L), отчет об инвестициях, продажи и себестоимость, прямые и накладные расходы, отчеты о кредиторской и дебиторской задолженности и др.

Поскольку теперь доступна информация о доходах и затратах по каждому продукту компании, стало более эффективным планирование продаж различных видов товара, упростилось принятие решений об изменениях в товарной линейке.

Комментирует Гоял Акшая, директор российского филиала компании Olam International:

Внедрение «БИТ:Управленческий учет 8» позволило получать оперативные данные о доходах и расходах, о долевой роли участия каждого продукта в товарообороте всей компании, о движении денежных средств, об изменениях капитала компании. Появилась возможность автоматически формировать управленческий баланс и проводить коэффициентный анализ. Благодарим специалистов БИТ за качественно выполненный проект. И планируем дальнейшее сотрудничество наших компаний в рамках внедрения системы в других филиалах холдинга.

Компания «Outspan International» входит в международный холдинг «Olam International» , имеющие подразделения в 45 странах мира с общим числом служащих около 5000 человек и годовым оборотом более 2 миллиардов долларов США. Компания является одним из ведущих поставщиков сырья для пищевой промышленности. Центральный офис Olam International расположен в Сингапуре. Olam International имеет представительства в более чем 60 странах, с общим числом сотрудников более 3000 человек. Компания обладает репутацией «Бренд, обеспечивающий бренды».

Компания «Atlantic Groupe» выделяет в среднем 2,5% от чистого объема продаж на научные исследования и разработки, что позволяет ей вносить значительный вклад в развитие передовых технологий.

Основанные на удовлетворении запросов клиента, продукты марки «Atlantic Groupe» является синонимом качества. Эта репутация обеспечивается самими изделиями, которые учитывают требования конечных пользователей к комфорту и надежности но, главное – к качеству обслуживания.

В связи с развитием бизнеса и открытием нового предприятия на Украине, перед руководством компании встал вопрос об организации эффективной информационной системы. В качестве инженерной, производственной и логистической информационных систем были использованы проверенные и хорошо зарекомендовавшие себя программно-аппаратные решения, внедренные на всех предприятиях Группы. Создание финансово-экономической IT системы, было решено осуществить с использованием программных продуктов на базе платформы 1С 8.1. Основными задачами внедрения стала автоматизация:

• финансового и налогового учета;
• учета в соответствии с МСФО для целей составления консолидированной отчетности Группы во Франции;
• кадрового учета и расчета заработной платы;
• управленческого учета, планирования, бюджетирования и экономического анализа;
• интеграция финансово-экономической системы с системами складского, материального и производственного учета.

Ключевым условием автоматизации стало достижение максимально высокого уровня производительности и надежности системы. Такой подход должен обеспечить экономию трудовых и финансовых ресурсов компании в будущем.

Выполнение данного условия было бы невозможным без доработки и точной настройки под конкретные задачи готовых программных продуктов. С этой целью руководство компании «Укратлантик» обратилось в Одесский филиал компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ). Были выбраны и приобретены 5 программных продуктов, максимально учитывающих потребности и специфику деятельности «Укратлантик», а именно: «1С:8 Клиент-Сервер»; «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», «БИТ МСФО», «1С:Клиент-Банк 8». С помощью сотрудников «1С:Бухучет и Торговля» данные продукты были инсталлированы и интегрированы между собой.

На начальной стадии проекта автоматизации, специалисты «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) провели обучение персонала заказчика работе с системой. Через месяц после обучения, система поступила на производственное использование. Следующей стадией проекта стала глубокая доработка и адаптация системы под нужды заказчика. Этот этап доработки занял один год.
Новая информационная система объединила и автоматизировала работу следующих отделов предприятия:

• финансово-административного;
• планово-экономического;
• HR-отдела;
• отдел снабжения и поставки;
• службу эксплуатации и ремонта оборудования;
• головной офис во Франции.

Единое информационное пространство исключило необходимость двойного ввода первичных данных и нормативно-справочной информации в систему, что позволило сократить потребность в персонале и уменьшило вероятность рассогласованности данных различных справочников.

Автоматизации производственного учета и настройка системы для калькуляции себестоимости продукции методом Direct Cost позволила получать оперативные данные о затратах предприятия, анализировать их и принимать управленческие решения. С учетом пожеланий компании в программу «1С:Бухгалтерия 8» был включен модуль, позволяющий отслеживать и оценивать себестоимость в разрезе отдельных видов продукции, по всем бюджетным статьям затрат. В результате этого руководство может получать данные о себестоимости производства каждого изделия, основываясь на реальных, а не расчетных затратах.

Благодаря реализации возможности ведения учета по МСФО в соответствии с единой учетной политикой Группы, удалось полностью автоматизировать процесс трансляции и трансформации финансовой отчетности. Посредствам транзитного файла установленного формата, который генерирует бухгалтерский модуль 1С, данные напрямую загружаются в программу для составления консолидированной отчетности Группы головным офисом (программный продукт на платформе Oracle).

Специалисты Одесского филиала компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в настоящее время осуществляют информационно-технологическое сопровождение автоматизированной системы.

Финансовый менеджер – главный бухгалтер компании «Укратлантик» Безухов Павел Петрович отметил: «Эффективное управление современным предприятием возможно только при условии что менеджмент оперативно получает необходимую для принятия решений информацию. Средством достижение этой цели является внедрение современных учетно-информационных систем, в которых ключевая роль отводится бухгалтерскому учету, как универсальному методу регистрации и обобщения экономических данных.

Наша компания остановила свой выбор на программных продуктах семейства «1С:Предприятие 8.1», как современных, наиболее адаптированных к требованиям украинского законодательства в части бухгалтерского и налогового учета. Программное обеспечение на базе «1С:Предприятие 8.1» обладает достаточной «гибкостью» позволившей настроить систему под все наши потребности, интегрировать её с другими продуктами. Оперативность поддержки и сопровождения, легкость в освоении и относительная дешевизна внедрения ставят продукты 1С вне конкуренции в своем сегменте рынка информационных систем для бизнеса.

Использование внедренной системы на базе«1С:Предприятие 8.1» позволило нам повысить качество раскрытия управленческой информации, минимизировать затраты времени на составление разного рода отчетности и расчет финансовых показателей, улучшить информированность руководства и всех ответственных служб.
Успешность проекта была по достоинству оценена менеджментом головного офиса компании во Франции.
Благодарим специалистов компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) за сотрудничество и профессионализм в работе».

Дочерняя компания Лаборатории Буарон была открыта в России в 2005 году. В связи с развитием основной деятельности ООО «Буарон» (выведением на рынок лекарственных препаратов, расширением сети дистрибуции, ростом численности персонала) возникла потребность в корпоративной информационной системе.
Требовалось автоматизировать следующие участки:
• бюджетный процесс ООО «Буарон»;
• учет по МСФО;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• управление персоналом;
• учет и анализ торговых операций.

В результате мониторинга рынка услуг по автоматизации партнером была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), благодаря хорошей репутации компании и многолетнему опыту внедрения корпоративных информационных систем.
Для реализации проекта была выбрана система «1С:Управление производственным предприятием 8″. Это решение обладает всеми необходимыми возможностями для комплексной автоматизации поставленных задач при оптимальных затратах на внедрение. Основные работы по внедрению информационной системы, включая внедрение блоков МСФО и бюджетирования, выполнены за 8 месяцев.

Для отдела логистики и склада были автоматизированы:
• складской учет лекарственных препаратов в разрезе грузовых таможенных (ГТД) и серий номенклатуры, а также складской учет по методу FEFO (First Expired First Out) – отгрузка лекарственных препаратов с наиболее ранним сроком годности;
• учет брака лекарственных препаратов;
• сдача лекарственных препаратов на анализ в соответствующие надзорные органы;
• учет рекламных материалов.

Для отдела дистрибуции были реализованы возможности:
• ведения взаиморасчетов с дистрибьюторами с разными условиями договоров;
• расчет скидок;
• формирование отчетов по кредитной линии и по срокам долга.

Бюджетирование:
• реализована возможность загрузки плана по бюджету доходов и расходов (БДР) в информационную систему из электронных таблиц;
• обеспечено проведение план-фактного анализа бюджета продаж и закупок и бюджета движения денежных средств (БДДС);
• автоматизировано планирование затрат по фонду оплаты труда (ФОТ) в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО) и должностей.

В части учета по МСФО автоматизированы:
• учет резервов по сомнительным долгам, по отпускам и другие;
• учет по начислению расходов;
• трансляция проводок из РСБУ и ретрансляция проводок в текущем периоде за прошедший период;
• разработан ряд специфических отчетов для сдачи отчетности в головную организацию.

Внедрение способствовало развитию дистрибьюторской сети и совершенствованию контроля наличия лекарственных препаратов с возможностью их отправки дистрибьюторам в любой момент времени.

Достоверность и своевременность информации делают возможным постоянное совершенствование бизнес-процессов предприятия.

Автоматизация бюджетирования позволила сократить отклонения по финансовым показателям и повысить эффективность использования средств. Руководство компании получило возможность оперативно контролировать текущие финансовые показатели, избегать кассовых разрывов и обоснованно принимать управленческие решения.

Система позволила ускорить информационный обмен между головным офисом Laboratoires BOIRON и российским ООО «Буарон», что необходимо для анализа информации о продажах препаратов в России и оперативного формирования планов по развитию подразделения. Быстрый обмен данными с головным офисом был особенно важен для ООО «Буарон», так как отчетность головной компании готовится по стандартам МСФО и публикуется для акционеров компании.

Положительно оценила результаты автоматизации финансовый директор компании «Лаборатория Буарон» в России Татарникова Екатерина: «Информационная система создала фундамент для развития бизнеса «Лаборатории Буарон» в России. Мы смогли автоматизировать важнейшие бизнес-процессы предприятия. Руководство компании теперь может оценивать показатели эффективности деятельности в режиме реального времени. Положительной оценки заслуживает работа партнера по внедрению – компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)».

Organic choice — это современный бутик и SPA-салон абсолютно новой для Киева концепции. Бутик Organic choice предлагает лучший выбор натуральной косметики по уходу за кожей лица и тела, парфюмерию, декоративную косметику, уход за волосами, мужские линии. Все продавцы-консультанты бутика Organic choice – квалифицированные фармацевты, а косметологи в Organic choice City Day SPA — дипломированные врачи.

Перед специалистами компании БИТ, ставшей партнером по автоматизации бутика, была поставлена цель – комплексная автоматизация. Основными задачами были не только выбор и установка программ для ведения финансового и оперативного учета, но и монтаж технической архитектуры, установка офисных программ и обеспечение антивирусной защиты. Все вопросы специалисты БИТ решили блестяще! В качестве оптимальных программных решений были выбраны программы «1С: Управление торговым предприятием для Украины» и «БИТ:МСФО» для автоматизации учета по GAAP.

Оптимальное решение было предложено и для автоматизации двух кассовых узлов. Здесь были подключены надежные фискальные регистраторы МРИЯ 301МТМ с металлическим денежным ящиком и программируемой POS-клавиатурой PREH COMMANDER MCI 60. Такое решение позволило значительно ускорить ввод данных и осуществление расчетов с клиентами. Скорость обслуживания – один из факторов высокого качества работы с клиентами – поддерживается системой штрихкодирования. Этикетки с информацией о товаре распечатываются на принтере этикеток Zebra LP 2824, на кассе данные считывает сканер штрих-кодов Metrologic MS 5145 Eclipse.

Для того, чтобы обеспечить контроль действий персонала и защитить систему от ошибок и сбоев специалистами БИТ была обеспечена идентификация пользователей с помощью магнитных карточек, проводимых через считыватель на клавиатуре.

В дальнейшем руководство компании планирует развитие сети бутиков. Высочайшие стандарты качества, применяемые в первом бутике, будут радовать клиентов и других магазинов и SPA-салонов.

ЗАО «РТСофт» успешно работает на рынке промышленной автоматизации с 1992 года. ЗАО «РТСофт» предоставляет широкий спектр аппаратных и программных продуктов как зарубежного производства, так и собственной разработки. ЗАО «РТСофт» оказывает комплексные инжиниринговые услуги для предприятий различных отраслей промышленности и энергетики: обследование объектов, разработка и проектирование систем и комплексов промышленной автоматизации; конструирование, изготовление и поставка программно-технических комплексов и отдельных компонентов средств промышленной автоматизации; разработка алгоритмического и программного обеспечения; реализация комплексных и интеграционных проектов «под ключ»; консалтинг, техническая поддержка и обучение специалистов заказчиков.

Территориальная распределенность предприятия, обширная сфера деятельности и масштаб компании создавали определенные трудности для ведения всех видов учета, единой базы данных, документооборота: недостаточная система контроля качества данных по всем видам учета (одни и те же данные вносились разными специалистами в разные информационные системы, данные были разобщены и не состыкованы), отсутствие должного качества взаимосвязей между учетными задачами и т.д.

Существующий уровень автоматизации «РТСофт» не удовлетворял руководителей: присутствовал двойной ввод данных, некоторые программные модули были не связаны в единую систему и не отвечали требованиям и размерам компании, отсутствовала единая нормативно-справочная информация. Требовалась система, которая свяжет работу подразделений и филиалов, повысит качество ведения управленческого, регламентированного учета и международной отчетности, обеспечит управление поступившими заказами, логистикой и выпуском собственной продукции, даст руководителям возможность оперативно отслеживать работу компании в целом, проводить анализ и повышать эффективность предприятия.

Для проведения комплексной автоматизации был выбран Центр Проектных Технологий ИТ-холдинга «1-й Архитектор бизнеса», который зарекомендовал себя на рынке в качестве надежного партнера для внедрения сложных ERP-систем. Перед специалистами компании была поставлена задача построения интегрированной информационной учетной системы компании, которая бы включала в себя следующие процессы организации:

• единый документооборот;
• единый контур учета;
• систему нормативно-справочной информации;
• получение аналитических отчетов для руководства;
• бюджетное управление;
• сопоставление данных управленческого, бухгалтерского, налогового и кадрового учетов по МСФО и т.д.

В качестве средства автоматизации был выбран модуль «1С:Управление проектной организацией» на платформе «1С:Предприятие 8». Этот продукт соответствовал всем заявленным требованиям клиента по надежности, качеству, масштабируемости, обновляемости и функциональности системы. Выбранное решение позволяло создать единый контур учета для всей группы компаний, обеспечить единое информационное пространство, повысить оперативность работы.
При оценке масштаба предстоящих работ, руководством «РТСофт» совместно со специалистами ИТ-холдинга было принято решение о поэтапном внедрении «1С:Управление проектной организацией» для плавного перехода компании на новую систему.

Приоритетными направлениями на первом этапе явились настройка системы и построение единой системы нормативно-справочной информации. На втором этапе были установлены и налажены подсистемы, задействованные в учетных процессах: кадровый учет, расчет заработной платы, учет основных средств, нематериальных активов, управление закупками, продажами и запасами, учет по проектам. Третий этап решал задачи по выверке вносимых данных, проведению регламентных операций, формированию комплектов управленческой и регламентированной отчетности.

В рамках создания корпоративной информационной системы специалистами ИТ-холдинга «1-й Архитектор бизнеса» были проведены работы:

• исследование и анализ учетных процессов и отдельных бизнес-процессов компании «РТСофт»;
• формирование ИТ-модели учетных процессов и отдельных бизнес-процессов;
• формирование регламентов работы в информационной системе;
• формирование требований и плана работ по техническому построению интегрированной автоматизированной системы управления предприятием;
• перенос данных из старых информационных систем;
• техническое построение системы;
• программное проектирование информационной системы в соответствии с утвержденными требованиями;
• обучение персонала по составленному заранее плану;
• сдача системы в опытную эксплуатацию;
• тестовая эксплуатация на выявление ошибок в регламентах и доработках;
• сдача системы в промышленную эксплуатацию.

Благодаря поэтапному внедрению системы, слаженной работе «РТСофт» и специалистов ИТ-холдинга «1-й Архитектор бизнеса», а так же организационным наработкам исполнителя все процедуры по автоматизации предприятия были выполнены качественно и в срок.

По окончании работ были изменены и оптимизированы, с применением информационной системы, многие бизнес-процессы «РТСофт», среди которых:

• управление нормативно-справочной информацией (управление основными справочниками информационной системы: номенклатура, ценообразование, инфраструктура, производство, финансы и экономика, кадровый учет, управление проектами и т.д.);
• управление логистикой (управление заказами покупателей, формирование заказов поставщикам, поступление материалов на склад, складская логистика, производство, реализация, формирование потребностей: учет незакрытых заказов, свободных и плановых остатков, анализ необходимых закупок);
• управление затратами (учет затрат, выпуска, незавершенного производства, расчет себестоимости);
• управление движением денежных средств (банковские, кассовые и валютные операции, планирование и учет расходования и поступления денежных средств);
• управление взаиморасчетами с контрагентами (детализация взаиморасчетов, учет авансов, сверка, корректировка и анализ взаиморасчетов);
• управление основными средствами (поступление и принятие к учету объекта ОС, учет движения ОС: перемещение, модернизация, комплектация, амортизация, списание и продажа);
• кадровый учет (ведение нормативно-справочной информации, формирование штатного расписания, оформление трудовых отношений, учет рабочего времени, регламентированная отчетность);
• расчет заработной платы (настройка алгоритмов расчета зарплаты, оплата неявок, выплата зарплаты, учет налогов);
• бухгалтерский и налоговый учет (учет НДС, учет внутрихозяйственных операций, планы счетов, закрытие месяца);
• база для формирования международной отчетности по стандартам МСФО;
• управление и учет по проектам и портфелям проектов (ведение реестра проектов и портфелей проектов, мониторинг проектов, бюджетирование проектов, учет хозяйственных операций по проектам, распределение заработной платы по проектам);
• учет нематериальных активов и расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;
• единый контур управленческого, бухгалтерского, налогового учета и МСФО;
• управление продажами;
• управление закупками.

Благодаря внедренной системе автоматизации практически все программные модули были включены в единую корпоративную информационную систему, территориально разобщенные филиалы получили доступ к единой базе данных. Был упорядочен документооборот, логистика, создан единый контур учета, часть ручных операций переведена в автоматический режим, что позволит избежать ошибок и двойного ввода информации. Руководители получили удобный рычаг управления производством, заказами клиентов. Так же появилась возможность оперативно и с высокой точностью анализировать деятельность всей организации благодаря встроенному в систему аналитическому блоку, управлять движениями денежных средств и затратами и т. д. При этом создана база для дальнейшего развития: вся система легко масштабируется, на созданную единую информационную учетную систему могут добавляться другие бизнес-процессы.

Рассказывает Заместитель Генерального директора по экономике и финансам ЗАО «РТСофт» Пуйде Ирина Анатольевна:

Мы достаточно долго и основательно принимали решение о вводе ERP-системы, ведь создание единой для всех подразделений и филиалов информационной системы – трудная задача. Поэтапный и продуманный переход на систему «1С» позволил избежать ошибок, подготовить сотрудников к новшеству в работе и успешно осуществить задуманное нами. Благодаря совместной работе ЗАО «РТСофт» и ИТ-холдинга «1-й Архитектор бизнеса» удалось заложить базу для дальнейшего развития информационной системы как инструмента эффективного развития бизнеса, который будет помогать в достижении наших целей, будет развиваться вместе с нами.

ЗАО «РТСофт» – инновационная, динамично развивающаяся, инжиниринговая компания, основанная в 1992 году. «РТСофт» предлагает широкий спектр услуг, от поставки базовых аппаратно-программных средств и готовых программно-технических комплексов до консалтинга и реализации проектов «под ключ». Серьезный инжиниринговый потенциал, стратегические соглашения с зарубежными и отечественными поставщиками, сеть филиалов, наличие собственного производства и учебного центра, позволяют «РТСофт» участвовать во многих сложнейших проектах.

Необходимость обновления сайта «Хомнет Консалтинг» связана с ростом компании и укреплением лидирующих позиций на корпоративном рынке. Только с начала 2010 года компания запустила шесть крупных проектов, успешно передала в промышленную эксплуатацию семь информационных систем своих клиентов. Штат компании с начала года вырос на 11 высококвалифицированных специалистов, расширена линейка услуг. Это повлияло на создание новой информационной архитектуры главного интернет-ресурса «Хомнет Консалтинг».

Разработку концепции сайта www.homnet.ru, его дизайна и техническую реализацию компания «Хомнет Консалтинг» выполнила самостоятельно.

Сайт разработан на основе «1С-Битрикс: Управление сайтом» и обладает всеми широкими функциональными возможностями платформы, поддерживает RSS-потоки, поиск по сайту, подписку на рассылку, отбор информации по различным критериям и предлагает другие сервисы.

Вся информация на сайте структурирована в соответствии с интересами посетителей. В частности, клиенты могут найти информацию в зависимости от потребностей в автоматизации:

• автоматизация направления деятельности компании (производство, строительство, проф. услуги),
• автоматизация с учетом специфики бизнеса (холдинговые структуры, иностранные представительства, российские международные компании и др.)
• автоматизация отдельных задач (учет по международным стандартам, управленческий учет, зарплата и кадровый учет и др.)

Основная задача, которую предстояло решить в рамках данного проекта – создать удобный ресурс для пользователей (клиентов, партнеров, сотрудников, представителей СМИ), отвечающий перспективам дальнейшего роста «Хомнет Консалтинг»,

- прокомментировал исполнительный директор «Хомнет Консалтинг» Сергей Тушев. –

Задачу считаем успешно решенной и уверены, что сайт будет удобен посетителям. Конечно же, мы не собираемся останавливаться на достигнутом результате, в планах дальнейшее развитие проекта. Также мы собираемся значительно переработать второй сайт нашей компании, который посвящен автоматизации МСФО – www.1c-msfo.ru.

В ближайшее время на сайте www.homnet.ru появится большое количество материалов для скачивания – презентации, демо-ролики, описания и инструкции по работе с программами 1С. Появятся также несколько абсолютно новых интересных разделов, в частности география клиентов и проектов и другие.

Ведется работа по запуску английской версии сайта, которая также будет включать большое количество материалов, доступных для скачивания.