Lotus Notes/Domino можно отнести к одному из самых значимых продуктов за всю историю развития программного обеспечения для бизнеса. С момента появления первой версии в конце 1989 г. пользователи рассматривают его как базовую корпоративную коммуникационную инфраструктуру для коллективного взаимодействия и совместного использования информационных ресурсов – критически важную для достижения успеха.

Базовые технологии Lotus Notes/Domino:

• IBM Lotus Domino Server (cемейство продуктов состоит из серверов IBM Lotus Domino Messaging Server, обеспечивающий доступ к функциям обмена сообщениями, IBM Lotus Domino Utility Server, обеспечивающий доступ к приложениям, IBM Lotus Domino Enterprise Server, реализующий функции коллективной работы);
• IBM Lotus Notes Client (единая точка доступа пользователей к часто используемым ресурсам, таким как электронная почта, календари, приложения для мгновенного обмена сообщениями и коллективной работы, базам данных Domino);
• IBM Domino Designer (средство разработки, позволяющее быстро сформировать любое приложение Domino);
• средства интеграции (IBM Lotus Enterprise Integrator - серверный инструмент, который поддерживает двунаправленную передачу больших объемов данных и синхронизацию; IBM Lotus Connector for SAP – набор и технологий интеграции, который можно использовать для передачи данных между IBM Lotus Domino и программ ERP, SAP R/3. Он поддерживает интенсивный обмен данными в реальном времени, синхронизацию данных и обмен данными на основе сообщений);
• расширенные средства коллективной работы.

Важная отличительная особенность Lotus в том, что она является удобной средой для организации разнородной информации: текстовых документов, звуковых документов, графических изображений. Эти характеристики позволяют рассматривать технологию Lotus Domino/Notes как один из наиболее эффективных инструментов для организации на его базе систем автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов.

Ценность современного ПО Lotus Notes/Domino заключается в том, что оно способно качественно и полно связывать контент и контекст благодаря взаимодействию группы ключевых технологий. IBM разработала продукты для следующих важных областей: бизнес-знания, сотрудничество, передача знаний, обнаружение и сопоставление знаний и поиск опыта.

Отметим:

• IBM Lotus SameTime (система обмена мгновенными сообщениями);
• IBM Lotus OuickPlace (создание в Web защищенных рабочих пространств с возможностями для общения, координации действий и совместной работы над любым проектом).

IBM Lotus Domino Express – общее название ведущих программных продуктов Lotus для организации коллективной работы, предназначенных для предприятий малого и среднего бизнеса (до 1000 сотрудников).

Domino Messaging Express – обмен сообщениями и планирование групповой работы.

Domino Collaboration Express – работа с электронной почтой, групповым планированием, организация дискуссионных форумов и коллективных рабочих сред.

Domino Utility Server Express – ориентированное только на приложения решение для предприятий, которым требуется только неограниченный доступ через Web-браузер или отдельно лицензируемый клиент Notes.

Преимущества решения – разумный выбор по разумной цене, комплексное решение, простота в освоении и использовании, простота установки и управления, легкость интеграции.

Именно на основе данной платформы специалистами компании «ИнтерТраст» разработана система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства CompanyMedia, технология защиты информации (Locker), система построения отчетов по любым базам данных Lotus «Центр отчетов».

Использование Lotus Notes/Domino в качестве инструмента для создания системы электронного документооборота CompanyMedia дает большие преимущества пользователям:

• возможность одновременной работы с большим количеством документов;
• быстрый сквозной поиск документов по всем базам данных;
• возможность репликации баз данных;
• защита информации (аутентификации пользователя, сохранность целостности файлов);
• гибкие настройки и легкость в использовании.