PayDox

PayDox: Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами

PayDox — разработка компании Paybot LLC. Компания с 1999 года занимается созданием программного обеспечения для бизнеса.

Система представляет собой реализованный на современных web-технологиях, в частности AJAX, корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором функций и возможностями расширения и интеграции.

Используются сильные стороны платформы: средства коллективной работы (дискуссионные форумы) и управления прохождением документов. В едином интерфейсе web-интерфейсе организована вся работа, включая доступ к файловому архиву. Система используется в территориально распределенных системах документооборота крупных холдинговых и многофилиальных структур.

Функциональные возможности

* PayDox AJAX-BPM — Управление бизнес-процессами (на технологии AJAX)

* PayDox Case Management — Управление коллективной работой сотрудников и поддержка корпоративных дискуссионных форумов

* Управление файловым каталогом — просмотр документов и фотографий через Web

* Электронное согласование, утверждение и контроль исполнения документов

* Создание резолюций, ознакомление сотрудников с документами, автоматические e-mail рассылки уведомлений и документов, формирование Дел

* Управление договорами, платежными документами, документооборот бюджетирования

* Ведение всей истории работы с документами и проектамИ

* Календарное планирование

* Интеграция с Microsoft Office и существующими на предприятии приложениями

* Создание произвольной отчетности, использование простых стандартных средств настройки на новые виды документов

* Безопасная работа с удаленными подразделениями предприятия через web-браузер, по электронной почте и SMS

* Поддержка территориально распределенного документооборота для крупных холдинговых системы электронного документооборота для малых и средних предприятий

* Поддержка мультиязычных интерфейсов. В настоящее время система дает возможность выбора интерфейса на языках: русском, английском, украинском, чешском, венгерском. Система может быть быстро локализована для любого другого языка и национальных особенностей ведения корпоративных документов.

* Рабочие места для PayDox могут быть на Apple iPad под браузером Safari

Архитектура системы

Система PayDox имеет трехуровневую архитектуру.

В состав СЭД входят:

* сервер базы данных Microsoft SQL Server или Microsoft Access;

* веб-сервер Microsoft Internet Information Services (IIS);

* клиентские приложения — Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari; Microsoft Office, OpenOffice (под Linux).

Гибкая архитектура PayDox позволяет легко интегрировать систему с корпоративными приложениями.

Версии системы

* Версия PayDox Enterprise представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, требующий для своего функционирования СУБД Microsoft SQL Server®. PayDox Enterprise позволяет обслуживать несколько сотен одновременно работающих пользователей, используя один компьютерный сервер.

* Версия PayDox Light представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, не требующий установки Microsoft SQL Server®. Данная версия использует базу данных в формате Microsoft Access®. Структура этой базы данных аналогична структуре базы данных системы для Microsoft SQL Server®. PayDox Light позволяет обслуживать несколько десятков одновременно работающих пользователей или индивидуальных пользователей, работающих вне офиса.

* Версия PayDox Personal представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, позволяющий работать с системой одному пользователю, обладающему правами администратора системы и неограниченному количеству пользователей в режиме просмотра и получения информации о разрешенных к просмотру документах и текущих бизнес-процессах (общедоступный вход), участия в корпоративных форумах и дискуссионных группах, а также позволяет организовать безопасный web-доступ пользователей к вашему корпоративному файловому архиву — как извне (при необходимости), так и изнутри корпоративной локальной сети. Версия PayDox Personal предоставляется бесплатно.

* http://www.paydox.ru/Help/CustomerDetails.asp?l=ru Скачать бесплатную полнофункциональную версию корпоративной системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox